Содействие в истребовании документов за пределами Российской Федерации

Кому предоставляется

Услуга содействия в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, за пределами Российской Федерации предоставляется лицам, имеющим право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ).

Общие сведения об услуге

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается: 

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается: 

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Порядок оказания услуги

Содействие в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства оказывается в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ.

Содействие в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых Государств определено международными договорами, подписанными и ратифицированными Российской Федерацией:

• Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной государствами - членами Содружества Независимых Государств в Минске 22 января 1993 года, в редакции Протокола от 28 марта 1997 года;
• Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной государствами - членами Содружества Независимых Государств в Кишиневе 7 октября 2002 года.

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния зарегистрированного за пределами Российской Федерации необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для заполнения заявления о содействии в истребовании личного документа с территории иностранного государства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Перечень документов, необходимых для получения услуги

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• квитанция об оплате государственной пошлины за истребование документа;
• документы, подтверждающие право получения, в случае если истребуется документ на другое лицо;
• заполненное заявление о содействии в истребовании личного документа с территории иностранного государства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
• копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления.

В соответствии со статьей № 333.33 Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (часть вторая) за каждый истребуемый документ уплачивается государственная пошлина. Государственная пошлина уплачивается по месту жительства заявителя в наличной или безналичной форме.

Необходимые реквизиты для оплаты и размер государственной пошлины можно узнать на сайте в разделе Деятельность - Справочная информация или загрузив бланк квитанции для оплаты государственной пошлины.

В приеме заявления о содействии в истребовании личных документов с территории иностранного государства отказывается, если:

• международный договор с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, не предусматривает истребование личных документов;
• с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов;
• международный договор, участником которого является Российская Федерация, предусматривает иной порядок истребования личных документов;
• у заявителя отсутствует право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ;
• заявителем не уплачена государственная пошлина.

При выдаче гражданам повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступивших с территории иностранных государств, государственная пошлина за выдачу документа не взимается.

Срок оказания услуги

Выдача документов о государственной регистрации актов гражданского состояния оформленных компетентными органами иностранных государств производится после поступления данного документа в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя.

Виды документов, выдаваемых заявителям

• повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния;
• справка, подтверждающая государственную регистрацию акта гражданского состояния;
• извещение об отсутствии акта гражданского состояния, в случаях, если ни первый, ни второй экземпляр актовой записи не сохранился, либо регистрация акта гражданского состояния не производилась.