Наверх
Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB.
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо →.
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc.
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.
Закрыть ×

Сегодня 29 июля 2021

Обновлено 9 часов назад

События О комитете Деятельность Отделы ЗАГС Муниципальные архивы Вопросы и ответы Обращения Контакты

Положение о комитете


УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Правительства Хабаровского края
от 31 декабря 2014 г. N 526-пр


ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 22.01.2015 N 7-пр,
от 04.09.2015 N 282-пр, от 11.04.2017 N 132-пр, от 10.11.2017 N 440-пр,
от 23.05.2018 N 179-пр, от 28.12.2018 N 511-пр, от 16.05.2019 N 191-пр,
от 25.02.2020 N 53-пр, от 28.08.2020 N 370-пр)

1. Общие положения

1.1. Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее - Комитет) является органом исполнительной власти Хабаровского края (далее также - край), уполномоченным в области организации государственной регистрации актов гражданского состояния, в сфере архивного дела на территории края, проводящим государственную политику и осуществляющим отраслевое управление в установленной сфере деятельности.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 04.09.2015 N 282-пр, от 23.05.2018 N 179-пр)
Комитет имеет сокращенное наименование: комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 04.09.2015 N 282-пр)
1.2. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, открытые в соответствие с законодательством Российской Федерации, печати со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, бланки со своим наименованием и изображением герба края, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.
1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными и краевыми законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом края, постановлениями и распоряжениями Губернатора края, Правительства края, настоящим Положением.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
1.4. Комитет образуется и ликвидируется решением Губернатора края, подотчетен Губернатору края и Правительству края. Деятельность Комитета курирует первый заместитель Председателя Правительства края - руководитель аппарата Губернатора и Правительства края.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 04.09.2015 N 282-пр, от 10.11.2017 N 440-пр, от 28.12.2018 N 511-пр)
1.5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, органами местного самоуправления муниципальных образований края (далее также - органы местного самоуправления), а также предприятиями, учреждениями, организациями, общественными объединениями (далее - организации).
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
1.6. Финансирование Комитета осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета и средств краевого бюджета в соответствии с законом о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период.
1.7. Имущество Комитета является государственной собственностью края и закреплено за Комитетом на праве оперативного управления.
1.8. Комитет является правопреемником управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
1.9. Местонахождение Комитета: 680002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72.


2. Основные задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:
2.1. Реализация на территории края государственной политики в сфере архивного дела, участие в реализации на территории края государственной политики в области семейного права.
(п. 2.1 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
2.2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории края.
2.3. Контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления муниципальных образований края полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных средств.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр, от 28.08.2020 N 370-пр)
2.4. Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.
2.5. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 22.01.2015 N 7-пр.
2.6. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов на территории края.
2.7. Создание и развитие единой краевой архивной информационной системы с использованием современных информационных технологий, создание условий для эффективного функционирования указанного ресурса.
(п. 2.7 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 16.05.2019 N 191-пр)
2.8. Оказание организационно-методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований края по вопросам исполнения переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также в сфере архивного дела и организации делопроизводства.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр, от 23.05.2018 N 179-пр)
2.9. Контроль за осуществлением органами местного самоуправления муниципальных образований края государственных полномочий края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности края, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных средств в соответствии с Законом Хабаровского края от 30 ноября 2005 г. N 319 "О наделении органов местного самоуправления Николаевского муниципального района государственными полномочиями Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края".
(п. 2.9 введен постановлением Правительства Хабаровского края от 10.11.2017 N 440-пр)


3. Основные функции Комитета

Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. В сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:
3.1.1. Организует в крае деятельность по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, внесению изменений и исправлений, аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), их переводу в электронную форму и выдаче документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.1.2. Координирует деятельность органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС), по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.3. Контролирует осуществление органами ЗАГС полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также использование предоставленных на эти цели материальных средств, в том числе:
- организует систему учета и отчетности по осуществлению органами ЗАГС полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- осуществляет методическое обеспечение деятельности органов ЗАГС по осуществлению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- анализирует деятельность органов ЗАГС по осуществлению ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, вносит предложения о мерах по поддержке их деятельности или по прекращению осуществления ими указанных полномочий;
- контролирует порядок использования, доступа и хранения в органах ЗАГС информационных ресурсов, полученных в результате государственной регистрации актов гражданского состояния в региональной государственной информационной системе записей актов гражданского состояния;
- контролирует соблюдение порядка выдачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых на основании пунктов 3, 4 статьи 13.2 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- организует мероприятия по профессиональному развитию работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- контролирует соблюдение органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов края надлежащих условий сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
- обеспечивает соблюдение органами ЗАГС условий, целей и порядка, установленных при предоставлении субвенций на исполнение переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- организует сбор и анализ ежеквартальных и годовых отчетов о расходовании финансовых средств, полученных из федерального бюджета на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.1.4. Проводит проверки деятельности органов ЗАГС в пределах своей компетенции, вносит предписания об устранении выявленных нарушений.
3.1.5. Предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе:
- в установленном порядке вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния;
- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в соответствии с частью 11 статьи 3 Федерального закона от 23 июня 2016 г. N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния";
- в случае изъятия у органов ЗАГС полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет указанные полномочия.
3.1.6. Осуществляет консультирование физических и юридических лиц по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.7. Предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
3.1.8. Предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов, в том числе с территории иностранных государств, с территории Российской Федерации.
3.1.9. Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
3.1.10. Обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и формами рабочих документов.
3.1.11. Осуществляет контроль за использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.1.12. В установленном порядке принимает от органов записи актов гражданского состояния администраций городских округов, муниципальных районов края книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, оформляет их в установленном порядке и передает в государственный архив края.
3.1.13. Обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, составленных до 01 октября 2018 г., в Комитете и органах записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов края.
3.1.14. Обеспечивает учет и хранение в Комитете вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, составленных до 01 октября 2018 г.
3.1.15. Осуществляет ведение региональной государственной информационной системы записей актов гражданского состояния в целях интеграции с федеральной государственной информационной системой ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
3.1.16. Осуществляет в пределах своей компетенции и в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и края функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе на создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), на обеспечение мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния).
3.2. В сфере архивного дела:
3.2.1. Организует деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, передаваемых на хранение в государственные и муниципальные архивы края.
3.2.2. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов, определенных учредителями организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, при реорганизации краевых государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.
3.2.3. Организует работу по снятию ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
3.2.4. Готовит заключения о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности края, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, не входящих в состав края.
3.2.5. Готовит и направляет органу местного самоуправления мотивированное обращение с предложением безвозмездно принять в муниципальную собственность находящиеся в государственной собственности края архивные документы (передать в государственную собственность края находящиеся в муниципальной собственности архивные документы) с приложением перечня принимаемых (передаваемых) архивных фондов.
3.2.6. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственных музеях и библиотеках, архивах территориальных органов федеральных органов власти, осуществляющих депозитарное хранение архивных документов, расположенных на территории края, в целях обеспечения государственного контроля за их сохранностью.
3.2.7. Принимает решение о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета, о снятии с учета необнаруженных архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны.
3.2.8. Организует работу по выявлению уникальных и особо ценных архивных документов, созданию и хранению их страховых копий, принимает решение об отнесении архивных документов к особо ценным.
3.2.9. Ведет учет уникальных документов в государственном реестре уникальных документов архивного фонда Хабаровского края.
3.2.10. Организует включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц, в том числе:
- принимает решение о включении организаций и граждан в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов края;
- принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, в том числе о приеме документов от граждан;
- согласовывает списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов края, изменения и дополнения к ним;
- ведет сводный список источников комплектования государственных и муниципальных архивов на основе списков источников комплектования государственного и муниципальных архивов края;
- организует и проводит экспертизу ценности документов;
- утверждает описи дел постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов края, в том числе дел (документов), созданных государственными и муниципальными архивами края в результате инициативного документирования событий, согласовывает описи дел по личному составу;
- принимает в установленном порядке решение о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации для источников комплектования государственных и муниципальных архивов края;
- заключает договоры с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, федеральными унитарными предприятиями, их филиалами и федеральными государственными учреждениями, расположенными на территории края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на постоянное хранение в государственные архивы края.
3.2.11. Организует разработку примерных номенклатур дел и иных нормативно-методических документов в пределах компетенции Комитета.
3.2.12. Согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии и архиве организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов края.
3.2.13. Предоставляет государственную услугу по организации информационного обеспечения на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
3.2.14. Согласовывает эскизы гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов документов Губернатора края, Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края.
3.2.15. Предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами края и иными органами и организациями, расположенными на территории края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
3.2.16. Осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края, в том числе:
- организует и проводит проверки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей;
- организует и проводит мероприятия по профилактике нарушений обязательных требований, установленных законодательством в сфере архивного дела (далее - обязательные требования), в соответствии с ежегодно утверждаемыми программами профилактики нарушений;
- принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по пресечению и (или) устранению последствий выявленных нарушений;
- осуществляет систематическое наблюдение за исполнением обязательных требований, анализ и прогнозирование состояния исполнения обязательных требований при осуществлении юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, их уполномоченными представителями своей деятельности.
3.2.17. Координирует деятельность органов исполнительной власти края в сфере архивного дела и организации делопроизводства.
3.2.18. Взаимодействует с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела, координирует, оказывает методическое сопровождение и содействие в организации управления архивным делом на территории муниципальных образований края.
3.2.19. Координирует методическую работу государственных и муниципальных архивов края, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.2.20. Организует создание и развитие единой архивной информационной системы края, баз данных, архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах края.
3.2.21. В отношении государственных архивов края:
- выдает разрешение о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации для его представления в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;
- организует и координирует деятельность по подготовке историко-документальных выставок, публикации научно-справочных изданий;
- организует работу по доступу граждан и юридических лиц к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал) с использованием единой архивной информационной системы края.
3.2.22. Принимает участие в межрегиональном и международном сотрудничестве в сфере архивного дела, осуществляет деловые связи с органами управления архивным делом и архивными учреждениями субъектов Российской Федерации и других государств, участвует в работе межрегиональных (международных) организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.
3.2.23. Организует мероприятия по профессиональному развитию работников государственных и муниципальных архивов края, архивов организаций и делопроизводственных подразделений организаций, расположенных на территории края.
3.3. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на реализацию государственной политики в области семейного права и в сфере архивного дела, в пределах своей компетенции, в том числе участвует в реализации мероприятий государственных программ.
3.4. В сфере нормативного правового регулирования:
3.4.1. Издает правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.4.2. Разрабатывает и принимает участие в согласовании проектов федеральных законов, законов края, проектов правовых актов Губернатора края и Правительства края по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.
3.4.3. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.
3.4.4. Осуществляет в порядке, установленном Правительством края, взаимодействие с министерством экономического развития края при подготовке мнения Правительства края при проведении оценки регулирующего воздействия разработанного федеральным органом исполнительной власти проекта нормативного правового акта.
3.5. При реализации своих полномочий обеспечивает приоритет целей и задач по развитию конкуренции в установленной сфере деятельности.
3.6. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление статистической и иной отчетности в установленной сфере деятельности.
3.7. Осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации и края мероприятия по противодействию коррупции в деятельности Комитета и координирует деятельность подведомственных учреждений в сфере противодействия коррупции.
3.8. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, органами местного самоуправления, организациями по вопросам деятельности Комитета.
3.9. Организует вручение памятного знака "За супружеское долголетие", памятной медали "Рожденному в День образования Хабаровского края".
3.10. Проводит конференции, совещания, семинары, выставки, архивные чтения, смотры-конкурсы и иные мероприятия в установленной сфере деятельности.
3.11. В сфере финансово-бюджетных отношений:
3.11.1. Осуществляет полномочия:
- главного распорядителя и получателя средств краевого бюджета, предусмотренных на реализацию полномочий, возложенных на Комитет;
- главного администратора доходов краевого бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном Правительством края.
3.11.2. Участвует в разработке проекта краевого бюджета на очередной финансовый год и плановый период, в том числе в части выделения необходимых средств на реализацию государственных программ края в установленной сфере деятельности.
3.11.3. Обеспечивает целевое и эффективное использование бюджетных средств.
3.11.4. Осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
3.12. Осуществляет в отношении находящихся в его ведении краевых государственных учреждений функции и полномочия учредителя учреждения в соответствии с постановлением Губернатора Хабаровского края от 26 января 2017 г. N 11 "О полномочиях органов исполнительной власти Хабаровского края по осуществлению прав собственника имущества краевых государственных унитарных предприятий и функций, и полномочий учредителя краевых государственных учреждений".
3.13. Осуществляет в отношении подведомственных учреждений ведомственный контроль:
- за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг;
- за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
3.14. Обеспечивает реализацию мероприятий в области охраны труда в Комитете и координирует деятельность подведомственных учреждений в данной области.
3.15. Обеспечивает организацию осуществления мер пожарной безопасности в пределах компетенции Комитета, координирует деятельность подведомственных учреждений в области пожарной безопасности.
3.16. В сфере мобилизационной подготовки и мобилизации:
3.16.1. В установленном порядке организует подготовку к переводу и перевод Комитета на работу в условиях военного времени, осуществляет руководство и контроль подведомственных учреждений при подготовке к переводу и переводе на работу в условиях военного времени и их деятельности в эти периоды.
3.16.2. Разрабатывает мобилизационные планы по подготовке к переводу и переводу на работу и функционированию в условиях военного времени, а при объявлении мобилизации осуществляет деятельность в условиях военного времени.
3.16.3. Взаимодействует с федеральными и краевыми органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, архивов органов ЗАГС в период подготовки к переводу и перевода Комитета на работу в условиях военного времени.
3.17. Организует работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Комитете.
3.18. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, информационных ресурсов, находящихся в ведении Комитета.
3.19. Организует и осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по территориальной обороне.
3.20. Осуществляет в пределах своей компетенции полномочия в области противодействия терроризму в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и края.
3.21. Принимает в установленном порядке участие в осуществлении межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.22. Обеспечивает сохранность документов текущего делопроизводства, а также сохранность архивных документов (в том числе документов по личному составу) в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, их передачу в государственные архивы края в соответствии с законодательством об архивном деле.
3.23. Создает в пределах своих полномочий организационно-технические и другие условия, необходимые для реализации прав на доступ к информации о деятельности Комитета.
3.24. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан, рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.
3.25. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Комитета, а также о деятельности иных государственных органов и органов местного самоуправления через архивные фонды, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах, в порядке, установленном действующим законодательством.
3.26. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и края.


4. Права Комитета

Комитет для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Комитета.
4.2. В случае выявления нарушений органами ЗАГС требований законодательства при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния:
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
давать письменные предписания по устранению допущенных нарушений, обязательные для исполнения органами ЗАГС;
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
абзац утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10.11.2017 N 440-пр.
4.3. В случае выявления нарушений в сфере архивного дела:
составлять по результатам проверок протоколы об административных правонарушениях и направлять материалы об административных правонарушениях на рассмотрение мировым судьям;
направлять должностным лицам и лицам, выполняющим организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в коммерческих и иных организациях, предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле, давать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации делопроизводства.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 23.05.2018 N 179-пр)
4.4. Вносить на рассмотрение Губернатору края, Правительству края в установленном порядке предложения:
о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями края в сфере архивного дела;
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 23.05.2018 N 179-пр)
о создании межведомственных комиссий и советов для рассмотрения вопросов в установленной сфере деятельности;
о мерах по поддержке деятельности органов ЗАГС или по прекращению осуществления ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
иные предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.
4.5. В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации при угрозе их утраты (уничтожения) принимать решение о досрочной передаче документов на постоянное хранение в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
4.6. Привлекать по согласованию представителей органов государственной власти края, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, физических лиц для решения отдельных вопросов в установленной сфере деятельности.
(п. 4.6 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
4.7. Создавать при Комитете координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии), в том числе межведомственные, по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.
(п. 4.7 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
4.7[1]. Издавать в установленном порядке бюллетени, журналы, брошюры, методические пособия и другую печатную продукцию, выступать в качестве учредителя, учредителя редакции, издателя печатных и электронных средств массовой информации.
(п. 4.7[1] введен постановлением Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр)
4.8. В установленном законодательством порядке осуществлять иные действия, необходимые для осуществления функций, установленных настоящим Положением.


5. Организация деятельности Комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
Назначение на должность председателя Комитета производится по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
5.2. Председатель Комитета имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором края в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 04.09.2015 N 282-пр, от 28.08.2020 N 370-пр)
5.2.1. Заместитель председателя Комитета несет персональную ответственность в пределах возложенных на него функциональных обязанностей.
(пп. 5.2.1 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
5.2.2. В период отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета.
(пп. 5.2.2 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)
5.3. Председатель Комитета:
5.3.1. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление им своих функций.
5.3.2. Осуществляет руководство деятельностью Комитета, организует работу по выполнению задач, возложенных на Комитет.
5.3.3. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора края, Правительства края проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Комитета, предложения по совершенствованию законодательства в установленной сфере деятельности.
5.3.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, а также структуру и штатное расписание Комитета в соответствии с предельной штатной численностью, утвержденной Губернатором края.
5.3.5. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Комитета, за исключением государственных гражданских служащих Комитета, назначение которых на должность осуществляется Губернатором края, и должностные инструкции лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр, от 28.12.2018 N 511-пр)
5.3.6. Назначает на должности руководителей подведомственных Комитету учреждений, государственных гражданских служащих Комитета и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края (далее - сотрудники Комитета), заключает, изменяет и прекращает трудовые договоры (служебные контракты) с ними в установленном законодательством порядке, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания, решает иные вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Комитете, в соответствии с действующим законодательством.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр)
5.3.7. Содействует переподготовке, повышению квалификации государственных гражданских служащих Комитета.
5.3.8. Обеспечивает формирование кадрового резерва Комитета и работу с лицами, включенными в кадровый резерв.
5.3.9. В пределах своей компетенции издает приказы, имеющие нормативный правовой характер, приказы по организационно-распорядительным вопросам ненормативного характера, приказы по кадровым вопросам и обеспечивает контроль за их исполнением.
5.3.10. Проводит личный прием граждан, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, запросов юридических лиц.
5.3.11. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10.11.2017 N 440-пр.
5.3.12. Без доверенности действует от имени Комитета, заключает договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, выдает доверенности.
5.3.13. Утверждает уставы подведомственных учреждений, внесение в них изменений, в том числе утверждает уставы в новой редакции, по согласованию с министерством имущественных отношений края.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр, от 28.12.2018 N 511-пр)
5.3.14. Представляет в установленном порядке государственных гражданских служащих и сотрудников Комитета, работников подведомственных учреждений и иных лиц, особо отличившихся в работе в установленной сфере деятельности, к награждению в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, в том числе нормативными правовыми актами Комитета.
(пп. 5.3.14 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр)
5.3.15. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр.
5.3.16. Организует мобилизационную подготовку в Комитете и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Комитет обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации, создает необходимые условия мобилизационному органу (работнику) для исполнения возложенных на него обязанностей.
5.3.17. Вносит Губернатору края на рассмотрение в установленном порядке предложения о составе Межведомственной экспертной комиссии Хабаровского края по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр)
5.3.18. Осуществляет другие полномочия в соответствии с федеральным и краевым законодательством.
5.4. Ликвидация и реорганизация Комитета осуществляются в соответствии с действующим законодательством.


________________________________________________________________________