УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Правительства Хабаровского края
от 31 декабря 2014 г. N 526-пр

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
И АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 22.01.2015 N 7-пр,
от 04.09.2015 N 282-пр, от 11.04.2017 N 132-пр, от 10.11.2017 N 440-пр,
от 23.05.2018 N 179-пр, от 28.12.2018 N 511-пр, от 16.05.2019 N 191-пр,
от 25.02.2020 N 53-пр, от 28.08.2020 N 370-пр, от 08.08.2022 N 407-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

1. Общие положения

1.1. Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее - Комитет) является исполнительным органом Хабаровского края (далее также - край), осуществляющим организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории края, государственную регистрацию актов гражданского состояния в пределах полномочий Комитета, уполномоченным в сфере архивного дела, проводящим государственную политику и осуществляющим отраслевое управление в установленных сферах деятельности.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

Комитет имеет сокращенное наименование: комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

(п. 1.1 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

1.2. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета, открытые в соответствие с законодательством Российской Федерации, печати со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, бланки со своим наименованием и изображением герба края, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными и краевыми законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом края, постановлениями и распоряжениями Губернатора края, Правительства края, настоящим Положением.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)

1.4. Комитет образуется и ликвидируется решением Губернатора края, подотчетен Губернатору края и Правительству края. Деятельность Комитета курирует заместитель Председателя Правительства края по социальным вопросам.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 04.09.2015 N 282-пр, от 10.11.2017 N 440-пр, от 28.12.2018 N 511-пр, от 08.08.2022 N 407-пр)

1.5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами края, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства края, органами местного самоуправления муниципальных образований края (далее также - органы местного самоуправления), а также общественными объединениями и иными организациями (далее - организации).

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр, от 08.08.2022 N 407-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

1.6. Финансирование Комитета осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета и средств краевого бюджета в соответствии с законом о краевом бюджете на очередной финансовый год и плановый период.

1.7. Имущество Комитета является государственной собственностью края и закреплено за Комитетом на праве оперативного управления.

1.8. Комитет является правопреемником управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края и управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

1.9. Местонахождение Комитета: 680000, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

2. Основные задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:

2.1. Реализация на территории края государственной политики в сфере архивного дела, участие в реализации на территории края государственной политики в области семейного права.

(п. 2.1 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)

2.2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории края.

2.3. Контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления муниципальных образований края полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных средств.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр, от 28.08.2020 N 370-пр)

2.4. Осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

2.5. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 22.01.2015 N 7-пр.

2.6. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов на территории края.

2.7. Создание и развитие единой краевой архивной информационной системы с использованием современных информационных технологий, создание условий для эффективного функционирования указанного ресурса.

(п. 2.7 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 16.05.2019 N 191-пр)

2.8. Оказание консультативной и методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований края по вопросам:

- осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе органам местного самоуправления муниципальных районов края по расчету и предоставлению субвенций бюджетам поселений на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- архивного дела и организации делопроизводства.

(п. 2.8 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

2.9. Контроль за осуществлением органами местного самоуправления муниципальных образований края государственных полномочий края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности края, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных средств в соответствии с Законом Хабаровского края от 30 ноября 2005 г. N 319 "О наделении органов местного самоуправления Николаевского муниципального района Хабаровского края государственными полномочиями Хабаровского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Хабаровского края".

(п. 2.9 введен постановлением Правительства Хабаровского края от 10.11.2017 N 440-пр; в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3. Полномочия Комитета

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)

Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1. В сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

3.1.1. Организует в крае деятельность по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, внесению изменений и исправлений, аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), выдаче документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.1.2. Координирует деятельность органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС), по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.3. Контролирует осуществление органами ЗАГС полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также использование предоставленного на эти цели имущества, в том числе:

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

- организует систему учета и отчетности по осуществлению органами ЗАГС полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- абзац утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр;

- анализирует деятельность органов ЗАГС по осуществлению ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, вносит предложения о мерах по поддержке их деятельности или по прекращению осуществления ими указанных полномочий;

- абзац утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр;

- контролирует соблюдение порядка выдачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых на основании пунктов 3, 4 статьи 13.2 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- абзац утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр;

- контролирует соблюдение органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов, муниципальных округов и муниципальных районов края надлежащих условий сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

- обеспечивает соблюдение органами ЗАГС условий, целей и порядка, установленных при предоставлении субвенций на исполнение переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- организует сбор и анализ отчетов о расходовании финансовых средств, полученных из федерального бюджета для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1.4. Дает письменные предписания по устранению допущенных нарушений, обязательные для исполнения органами местного самоуправления и должностными лицами органов местного самоуправления, в случае выявления нарушений требований Закона Хабаровского края от 29 сентября 2005 г. N 301 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Хабаровского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния".

(пп. 3.1.4 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1.5. Предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе:

- в установленном порядке вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния;

- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

- в случае прекращения осуществления органами ЗАГС полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет указанные полномочия.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.1.6. Осуществляет консультирование физических и юридических лиц по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.7. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр.

3.1.8. Предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов, в том числе с территории иностранных государств, с территории Российской Федерации.

3.1.9. Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

3.1.10. Обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1.11. Осуществляет контроль за хранением и за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1.12. Принимает от органов записи актов гражданского состояния администраций городских округов, муниципальных округов и муниципальных районов края книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, оформляет и передает их в государственный архив края.

(пп. 3.1.12 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1.13. Обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, составленных до 1 октября 2018 г., в Комитете и органах записи актов гражданского состояния администраций городских округов, муниципальных округов и муниципальных районов края.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1.14. Обеспечивает хранение в Комитете вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, составленных до 1 октября 2018 г.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1.15. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр.

3.1.16. Осуществляет в пределах своей компетенции и в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и края функции государственного заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (в том числе на создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.1.17. Согласовывает назначение на должность руководителей органов записи актов гражданского состояния городских округов, муниципальных округов и муниципальных районов края в порядке, установленном Губернатором края.

(пп. 3.1.17 введен постановлением Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр; в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.1.18. Вносит предложения в целях подготовки представления об отстранении от должности и (или) о привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе об освобождении от занимаемой должности, должностных лиц органов ЗАГС, ответственных за неисполнение или ненадлежащее исполнение переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

(пп. 3.1.18 введен постановлением Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.2. В сфере архивного дела:

3.2.1. Организует деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, передаваемых на хранение в государственный архив края и муниципальные архивы на территории края (далее - муниципальные архивы).

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.2.2. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов, определенных учредителями организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, при реорганизации краевых государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

3.2.3. Организует работу по снятию ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

3.2.4. Готовит заключения о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности края, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, не входящих в состав края.

3.2.5. Готовит и направляет органу местного самоуправления мотивированное обращение с предложением безвозмездно принять в муниципальную собственность находящиеся в государственной собственности края архивные документы (передать в государственную собственность края находящиеся в муниципальной собственности архивные документы) с приложением перечня принимаемых (передаваемых) архивных фондов.

3.2.6. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, составляет суммарные паспорта государственного архива края и муниципальных архивов и их филиалов, краевых государственных музеев и библиотек, а также сводный паспорт, содержащий учетные сведения об объеме архивных документов, хранящихся в научных и научно-отраслевых архивах Российской академии наук, действующих на территории края.

(пп. 3.2.6 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.2.7. Принимает решение о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета, о снятии с учета необнаруженных архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны.

3.2.8. Организует работу по выявлению уникальных и особо ценных архивных документов, созданию и хранению их страховых копий, принимает решение об отнесении архивных документов к особо ценным.

3.2.9. Ведет учет уникальных документов в государственном реестре уникальных документов архивного фонда Хабаровского края.

3.2.10. Организует включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц, в том числе:

- принимает решение о включении организаций и граждан в списки источников комплектования государственного архива края и муниципальных архивов;

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

- принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов, в том числе о приеме документов от граждан;

- согласовывает списки источников комплектования государственного архива края и муниципальных архивов, изменения и дополнения к ним;

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

- ведет сводный список источников комплектования государственного архива края и муниципальных архивов на основе списков источников комплектования государственного архива края и муниципальных архивов;

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

- организует и проводит экспертизу ценности документов;

- утверждает описи дел постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования государственного архива края и муниципальных архивов, в том числе дел (документов), созданных государственным архивом края и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий, согласовывает описи дел по личному составу;

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

- принимает в установленном порядке решение о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации для источников комплектования государственного архива края и муниципальных архивов;

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

- заключает договоры с территориальными органами федеральных государственных органов, федеральными государственными унитарными предприятиями, включая казенные предприятия, и федеральными государственными учреждениями, расположенными на территории края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на постоянное хранение в государственный архив края.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.2.11. Организует разработку примерных номенклатур дел, методических пособий и рекомендаций в пределах компетенции Комитета.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.2.12. Организует работу экспертно-проверочной методической комиссии Комитета.

(пп. 3.2.12 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.2.13. Предоставляет государственную услугу по организации исполнения государственным архивом края запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(пп. 3.2.13 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.2.14. Согласовывает макеты гербовых бланков, гербовых печатей, электронных шаблонов бланков документов Губернатора края, Правительства края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органов края.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

3.2.15. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр.

3.2.16. Осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами края.

(пп. 3.2.16 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.2.17. Координирует деятельность исполнительных органов края в сфере архивного дела и организации делопроизводства.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.2.18. Взаимодействует с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела, координирует, оказывает методическое сопровождение и содействие в организации управления архивным делом на территории муниципальных образований края.

3.2.19. Координирует методическую работу государственного архива края и муниципальных архивов, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.2.20. Организует создание и развитие единой архивной информационной системы края, баз данных, архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов, хранящихся в государственном архиве края и муниципальных архивах.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.2.21. В отношении государственного архива края:

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

- выдает разрешение о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации для его представления в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

- организует и координирует деятельность по подготовке историко-документальных выставок, публикации научно-справочных изданий;

- организует работу по доступу граждан и юридических лиц к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал) с использованием единой архивной информационной системы края.

3.2.22. Принимает участие в межрегиональном и международном сотрудничестве в сфере архивного дела, осуществляет деловые связи с органами управления архивным делом и архивными учреждениями субъектов Российской Федерации и других государств, участвует в работе межрегиональных (международных) организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.

3.2.23. Организует мероприятия, направленные на сохранение и укрепление кадрового состава, профессиональное обучение специалистов в сфере архивного дела.

(пп. 3.2.23 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.3. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на реализацию краевой государственной политики в области семейного права и в сфере архивного дела, в пределах своей компетенции, в том числе участвует в реализации мероприятий государственных программ края.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.3[1]. Предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

(п. 3.3[1] введен постановлением Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.4. В сфере нормативного правового регулирования:

3.4.1. Издает правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.4.2. Разрабатывает и принимает участие в согласовании проектов федеральных законов, законов края, проектов правовых актов Губернатора края и Правительства края по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

3.4.3. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.

3.4.4. Осуществляет в порядке, установленном Правительством края, взаимодействие с министерством экономического развития края при подготовке мнения Правительства края при проведении оценки регулирующего воздействия разработанного федеральным органом исполнительной власти проекта нормативного правового акта.

3.5. При реализации своих полномочий обеспечивает приоритет целей и задач по развитию конкуренции в установленной сфере деятельности.

3.6. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление статистической и иной отчетности в установленных сферах деятельности.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.7. Осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации и края мероприятия по противодействию коррупции в деятельности Комитета и координирует деятельность подведомственных учреждений в сфере противодействия коррупции.

3.8. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, исполнительными органами субъектов Российской Федерации, исполнительными органами края, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства края, органами местного самоуправления, организациями по вопросам деятельности Комитета.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.9. В целях укрепления в крае института семьи и брака:

- организует изготовление, учет, хранение и вручение Памятного знака Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие";

- организует изготовление и вручение памятной медали "Рожденному в День образования Хабаровского края".

(п. 3.9 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.10. Проводит конференции, совещания, семинары, выставки, архивные чтения, смотры-конкурсы и иные мероприятия в установленной сфере деятельности.

3.11. В сфере финансово-бюджетных отношений:

3.11.1. Осуществляет полномочия:

- главного распорядителя и получателя средств краевого бюджета, предусмотренных на реализацию полномочий, возложенных на Комитет;

- главного администратора доходов краевого бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном Правительством края.

3.11.2. Участвует в разработке проекта краевого бюджета на очередной финансовый год и плановый период, в том числе в части выделения необходимых средств на реализацию государственных программ края в установленных сферах деятельности.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.11.3. Обеспечивает целевое и эффективное использование бюджетных средств.

3.11.4. Осуществляет внутренний финансовый аудит в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.12. Осуществляет в отношении находящихся в его ведении краевых государственных учреждений функции и полномочия учредителя учреждения в соответствии с постановлением Губернатора Хабаровского края от 26 января 2017 г. N 11 "О полномочиях исполнительных органов Хабаровского края по осуществлению прав собственника имущества краевых государственных унитарных предприятий и функций и полномочий учредителя краевых государственных учреждений".

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.13. Осуществляет в отношении подведомственных учреждений ведомственный контроль:

- за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- в соответствии с порядком осуществления контроля за деятельностью краевых государственных учреждений края, утвержденным Правительством края.

(п. 3.13 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.14. Обеспечивает реализацию мероприятий в области охраны труда в Комитете и координирует деятельность подведомственных учреждений в данной области.

3.15. Обеспечивает организацию осуществления мер пожарной безопасности в пределах компетенции Комитета, координирует деятельность подведомственных учреждений в области пожарной безопасности.

3.16. В сфере мобилизационной подготовки и мобилизации:

3.16.1. В установленном порядке организует подготовку к переводу и перевод Комитета на работу в условиях военного времени, осуществляет руководство и контроль подведомственных учреждений при подготовке к переводу и переводе на работу в условиях военного времени и их деятельности в эти периоды.

3.16.2. Разрабатывает мобилизационные планы по подготовке к переводу и переводу на работу и функционированию в условиях военного времени, а при объявлении мобилизации осуществляет деятельность в условиях военного времени.

3.16.3. Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами государственной власти края, органами местного самоуправления муниципальных образований края и организациями по вопросам обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, архивов органов ЗАГС в период подготовки к переводу и перевода Комитета на работу в условиях военного времени.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.17. Организует работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Комитете.

3.18. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, информационных ресурсов, находящихся в ведении Комитета.

3.19. Организует и осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по территориальной обороне.

3.20. Осуществляет в пределах своей компетенции полномочия в области противодействия терроризму в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и края.

3.21. Принимает в установленном порядке участие в осуществлении межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.22. Обеспечивает сохранность документов текущего делопроизводства, а также сохранность архивных документов (в том числе документов по личному составу) в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, их передачу в государственный архив края в соответствии с законодательством об архивном деле.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.23. Создает в пределах своих полномочий организационно-технические и другие условия, необходимые для реализации прав на доступ к информации о деятельности Комитета.

3.24. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме, а также рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

(п. 3.24 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.25. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Комитета, а также о деятельности государственных органов края и органов местного самоуправления через архивные фонды, хранящиеся в государственном архиве края и муниципальных архивах, в порядке, установленном действующим законодательством.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

3.25[1]. Представляет в деле о банкротстве и процедурах, применяемых в деле о банкротстве, требования края по денежным обязательствам, связанным с осуществлением Комитетом своих полномочий, в том числе по денежным обязательствам, возникшим из государственных контрактов, договоров (соглашений), заключенных Комитетом с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

(п. 3.25[1] введен постановлением Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

3.26. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, распоряжениями Губернатора края, Правительства края, поручениями и указаниями Губернатора края.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

4. Права и обязанности Комитета

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

4.1. Комитет для выполнения возложенных на него задач и осуществления полномочий имеет право:

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

4.1.1. Запрашивать у органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Комитета.

4.1.2. Вносить на рассмотрение Губернатора края, Правительства края предложения:

- о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями края в сфере архивного дела;

- о создании коллегиальных органов для рассмотрения вопросов в установленных сферах деятельности;

- о мерах по совершенствованию деятельности органов ЗАГС или по прекращению осуществления ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- иные предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

4.1.3. В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации при угрозе их утраты (уничтожения) принимать решение о досрочной передаче документов на постоянное хранение в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

4.1.4. Привлекать по согласованию представителей исполнительных органов края, органов местного самоуправления, учреждений и организаций, физических лиц для решения отдельных вопросов в установленной сфере деятельности.

4.1.5. Создавать при Комитете коллегиальные органы по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

4.1.6. Издавать бюллетени, журналы, брошюры, методические пособия и другую печатную продукцию, выступать в качестве учредителя, учредителя редакции, издателя средств массовой информации.

4.2. Комитет для выполнения возложенных на него задач и осуществления полномочий обязан:

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

4.2.1. В случае выявления нарушений при осуществлении органами местного самоуправления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния выдавать письменные предписания по устранению допущенных нарушений, обязательные для исполнения органами ЗАГС и должностными лицами органов местного самоуправления.

4.2.2. В случае выявления нарушений обязательных требований по результатам осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края выдавать после оформления акта контрольного (надзорного) мероприятия контролируемому лицу предписание об устранении выявленных нарушений с указанием разумных сроков их устранения и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, а также других мероприятий, предусмотренных федеральным законодательством.

4.3. В установленном законодательством порядке осуществлять иные действия, необходимые для осуществления полномочий, установленных настоящим Положением.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

5. Организация деятельности Комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

Назначение на должность председателя Комитета производится по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)

5.2. Председатель Комитета имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором края в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 04.09.2015 N 282-пр, от 28.08.2020 N 370-пр)

5.2.1. Заместитель председателя Комитета несет персональную ответственность в пределах возложенных на него должностных обязанностей.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

5.2.2. В период отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета.

(пп. 5.2.2 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 28.08.2020 N 370-пр)

5.3. Председатель Комитета:

5.3.1. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление им своих полномочий.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

5.3.2. Осуществляет руководство деятельностью Комитета, организует работу по выполнению задач, возложенных на Комитет.

5.3.3. Вносит на рассмотрение Губернатора края, Правительства края проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Комитета, предложения по совершенствованию законодательства в установленной сфере деятельности.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

5.3.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

5.3.5. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Комитета, за исключением заместителя председателя Комитета, и должностные инструкции лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы края, в Комитете (далее - государственные гражданские служащие Комитета и сотрудники Комитета соответственно).

(пп. 5.3.5 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

5.3.6. Назначает и освобождает от должности в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации государственных гражданских служащих Комитета и сотрудников Комитета, применяет к ним меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания, за исключением заместителя председателя Комитета, решает иные вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы и осуществлением трудовой деятельности в Комитете.

(пп. 5.3.6 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

5.3.6[1]. Назначает на должность руководителей подведомственных учреждений, заключает, изменяет и прекращает с ними трудовые договоры в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

(пп. 5.3.6[1] введен постановлением Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

5.3.7. Содействует профессиональному развитию государственных гражданских служащих Комитета, повышению квалификации сотрудников Комитета.

(пп. 5.3.7 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

5.3.8. Обеспечивает формирование кадрового резерва Комитета и работу с лицами, включенными в кадровый резерв.

5.3.9. Издает приказы, имеющие нормативный характер, а по оперативным, кадровым и другим текущим вопросам организации деятельности Комитета - приказы ненормативного характера.

(пп. 5.3.9 в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

5.3.10. Проводит личный прием граждан, организует своевременное рассмотрение обращений граждани организаций.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 08.08.2022 N 407-пр)

5.3.11. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 10.11.2017 N 440-пр.

5.3.12. Без доверенности действует от имени Комитета, заключает договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, выдает доверенности.

5.3.13. Утверждает уставы подведомственных учреждений, внесение в них изменений, в том числе утверждает уставы в новой редакции, по согласованию с министерством имущества края.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр, от 28.12.2018 N 511-пр, от 08.08.2022 N 407-пр)

5.3.14. Представляет государственных гражданских служащих Комитета и сотрудников Комитета, работников подведомственных учреждений и иных лиц, особо отличившихся в работе в установленных сферах деятельности, к награждению в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, в том числе нормативными правовыми актами Комитета.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр, от 08.08.2022 N 407-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

5.3.15. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр.

5.3.16. Организует мобилизационную подготовку в Комитете и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Комитет обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации, создает необходимые условия мобилизационному органу (работнику) для исполнения возложенных на него обязанностей.

5.3.17. Вносит Губернатору края на рассмотрение предложения о составе Межведомственной экспертной комиссии Хабаровского края по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов.

(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 11.04.2017 N 132-пр, от 15.02.2024 N 47-пр)

5.3.18. Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и края, распоряжениями Губернатора края, Правительства края, поручениями и указаниями Губернатора края.

(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 15.02.2024 N 47-пр)

5.4. Ликвидация и реорганизация Комитета осуществляются в соответствии с действующим законодательством.

________________________________________________________________________