УТВЕРЖДЕН

приказом комитета по делам
записи актов гражданского
состояния и архивов
Правительства Хабаровского края

от 11.03.2021 № 18-п

(в ред. приказа комитета по делам записи актов гражданского
состояния и архивов Правительства Хабаровского края

от 26.10.2021 № 88-п)

ПОРЯДОК

подачи и рассмотрения заявления о вручении Памятного знака
Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие"
и предоставлении единовременной выплаты в связи с вручением Памятного знака Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие",
принятия решения о вручении Памятного знака Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие" и предоставлении единовременной
выплаты в связи с вручением Памятного знака Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие"

1. Настоящий Порядок определяет процедуры подачи и рассмотрения заявления о вручении Памятного знака Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие" и предоставлении единовременной выплаты в связи с вручением Памятного знака Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие", а также принятия решения о вручении Памятного знака Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие" и предоставлении единовременной выплаты в связи с вручением Памятного знака Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие" (далее – заявление, Памятный знак, единовременная выплата соответственно).

2. Заявление по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку и документы, предусмотренные подпунктом 2.1 пункта 2 настоящего Порядка, предоставляются в комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – документы, комитет соответственно) супругами или от их имени представителем, полномочия которого удостоверяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (далее – представитель):

- лично;

- через государственную информационную систему Хабаровского края "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Хабаровского края" (далее – РПГУ);

- через организацию почтовой связи (иную организацию, осуществляющую доставку отправлений);

- посредством направления на электронную почту комитета (komza@khv.gov.ru) лицом, уполномоченным осуществлять удостоверение документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- через краевое государственное казенное учреждение "Оператор систем электронного правительства Хабаровского края, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее – многофункциональный центр).

2.1. С заявлением предоставляются:

1) паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, с отметкой о регистрации по месту жительства на территории края;

2) свидетельство о заключении брака (предоставляется в добровольном порядке);

3) при отсутствии у лиц, имеющих регистрацию по месту жительства на территории края, сведений о факте постоянного проживания на территории края не менее 20 лет (непрерывно), предшествующих дню обращения, на основании документов, предусмотренных подпунктом 1 настоящего пункта, один из следующих документов, подтверждающих данный факт:

- решение суда об установлении факта постоянного проживания на территории края не менее 20 лет (непрерывно), предшествующих дню обращения, с отметкой о вступлении решения суда в законную силу);

- информация структурных подразделений по вопросам миграции территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел;

- информация:

должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда;

собственников, самостоятельно осуществляющих управление своими жилыми помещениями, или уполномоченных лиц товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации;

уполномоченных лиц органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами;

уполномоченных должностных лиц многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг;

4) согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;

5) документы, подтверждающие полномочия представителя, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации (в случае подачи заявления через представителя);

6) сведения о реквизитах счета одного из супругов, открытого в кредитной организации (при наличии) (далее – счет), для перечисления единовременной выплаты.

2.2. В случае направления заявления и документов посредством почтовой связи подпись каждого из супругов на заявлении и согласии на обработку персональных данных, а также соответствие копий документов оригиналам (за исключением сведений о реквизитах счета одного из супругов), должны быть удостоверены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.3. В случае невозможности по состоянию здоровья супругов (одного из супругов) подать заявление и документы в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка их подача в комитет может быть осуществлена через краевое государственное бюджетное учреждение – комплексный центр социального обслуживания населения края по месту жительства (далее – Центр) по месту проживания супругов.

3. Сведения о реквизитах счета одного из супругов, открытого в кредитной организации для перечисления единовременной выплаты в связи с вручением Памятного знака, должны быть представлены в оригинале в объеме, необходимом для осуществления перечисления единовременной выплаты, и содержать следующие данные:

- наименование кредитной организации;

- банковский идентификационный код (БИК);

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН кредитной организации;

- код причины постановки на учет (КПП кредитной организации);

- номер счета для перечисления единовременной выплаты;

- корреспондирующий счет кредитной организации.

4. Сотрудник комитета, осуществляющий прием заявления и документов:

4.1. Проверяет правильность заполнения заявления и наличие документов, указанных в подпункте 2.1 пункта 2 настоящего Порядка.

4.2. Осуществляет копирование и заверение своей подписью копий следующих документов:

1) паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, с отметкой о регистрации по месту жительства на территории края;

2) свидетельства о заключении брака (в случае предъявления);

3) решения суда об установлении факта постоянного проживания на территории края не менее 20 лет (непрерывно), предшествующих дню обращения, с отметкой о вступлении решения суда в законную силу) (при наличии);

4) документов, подтверждающих полномочия представителя, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации (в случае подачи заявления через представителя);

5) документов, предусмотренных подпунктом 3 подпункта 2.1 пункта 2 настоящего Порядка (в случае отказа супругов приобщать их оригиналы к заявлению).

С паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, с отметкой о регистрации по месту жительства на территории края, делаются копии страниц, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве (последнее – при наличии) и дате рождения гражданина; о серии и номере документа; об органе, выдавшем документ; о дате выдачи документа; о регистрации по месту жительства (все заполненные страницы); страницы паспорта с отметками о семейном положении копируются в случае отсутствия свидетельства о регистрации брака.

По результатам приема заявления и документов оформляется уведомление о приеме заявления и документов по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку в двух экземплярах, один из которых вручается супругам, другой приобщается к заявлению и документам.

5. При подаче заявления и документов через многофункциональный центр сотрудник многофункционального центра осуществляет действия, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, преобразовывает путем сканирования представленные на бумажном носителе заявление и документы в электронные дубликаты таких документов и в течение трех рабочих дней с даты приема заявления и документов обеспечивает направление их электронных дубликатов в комитет через систему электронного документооборота Правительства Хабаровского края с последующим направлением оригиналов:

- через курьера структурного подразделения МФЦ;

- почтовым отправлением заказным письмом с описью вложения.

6. Для подачи заявления и документов через РПГУ супругам необходимо пройти процедуру регистрации на РПГУ, осуществить заполнение интерактивной формы заявления с прикреплением электронных (сканированных) дубликатов прилагаемых к нему документов.

Подача заявления и документов представителем (представителями) супруга (супругов) через РПГУ возможна при условии прохождения представителем (представителями) процедуры регистрации на РПГУ.

Заявление и документы, принятые комитетом через РПГУ, не требуют дополнительного предоставления заявления и документов на бумажном носителе.

При поступлении в комитет заявления и документов, направленных с использованием РПГУ:

- обеспечивается направление супругам с использованием РПГУ уведомления о приеме заявления и документов;

- сотрудник комитета, осуществляющий прием заявления и документов, распечатывает их, ставит отметку о поступлении заявления и документов через РПГУ (с указанием даты поступления) и подписании электронной подписью супругов, которую заверяет своей подписью.

7. При подаче заявления и документов через Центр сотрудник Центра, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 4 настоящего Порядка, преобразовывает путем сканирования представленные на бумажном носителе заявление и документы в электронные дубликаты таких документов и в течение двух рабочих дней с даты приема заявления и документов обеспечивает направление их электронных дубликатов в комитет через систему электронного документооборота Правительства Хабаровского края с последующей досылкой оригиналов почтой.

8. Регистрация поступивших в комитет заявления и документов осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края, утвержденной приказом комитета от 19 ноября 2020 г. № 139-п. Днем принятия заявления и документов является день их регистрации в комитете.

В случае поступления в комитет заявления и документов через организацию почтовой связи (иную организацию, осуществляющую доставку отправлений) или по электронной почте уведомление о приеме заявления и документов по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку направляется в течение трех рабочих дней со дня их регистрации на почтовый адрес (электронный адрес) супругов (представителя), указанный в заявлении.

9. Рассмотрение заявления и документов, принятие решения о вручении Памятного знака и предоставлении единовременной выплаты в связи с вручением Памятного знака (решения об отказе во вручении Памятного знака и в предоставлении единовременной выплаты (далее – решение об отказе) осуществляются комитетом в течение 25 рабочих дней с даты поступления заявления и документов.

В случае поступления заявления и документов, в соответствии с пунктами 5, 7 настоящего Порядка, рассмотрение заявления и документов, принятие решения о вручении Памятного знака и предоставлении единовременной выплаты в связи с вручением Памятного знака (решение об отказе) осуществляются комитетом в течение 25 рабочих дней с даты приёма заявления и документов многофункциональным центром, Центром.

9.1. При выявлении оснований для принятия решения об отказе, установленных подпунктами 1, 2, 4 подпункта 10.1 пункта 10 настоящего Порядка, специалистом комитета на заявлении производится отметка с указанием реквизитов соответствующей записи акта гражданского состояния, являющейся основанием для принятия такого решения.

9.2. При установлении на день приема заявления и документов периода непрерывного проживания по месту жительства на территории Хабаровского края менее 20 лет, предшествующих дню приема заявления, специалистом комитета, в течение 5 рабочих дней с даты поступления заявления и документов, направляется письменный запрос в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел по вопросам миграции о предоставлении сведений о регистрации по месту жительства супругов.  

10. Результат проверки данных, указанных в заявлении и документах, удостоверяются подписью специалиста комитета, которому поручена проверка достоверности таких сведений, в пределах срока рассмотрения заявления и документов, закрепленного пунктом 9 настоящего Порядка.

10.1. Решение о вручении Памятного знака и предоставлении единовременной выплаты в связи с вручением Памятного знака принимается комитетом по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку при отсутствии следующих оснований:

1) расторжение брака супругов в органах записи актов гражданского состояния или в судебном порядке или признание брака недействительным;

2) наличие на момент подачи заявления и документов периода супружеской жизни менее 50 лет исходя из последней даты заключения брака в органах записи актов гражданского состояния (различные периоды брака между одними и теми же гражданами не суммируются);

3) наличие на момент подачи заявления и документов периода непрерывного проживания по месту жительства на территории Хабаровского края менее 20 лет, предшествующих дню обращения;

4) смерть одного из супругов до дня обращения, за исключением подачи заявления одним из супругов, которым памятный знак "За супружеское долголетие" вручен в 2018 - 2021 годах на основании приказа комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края от 6 августа 2018 г. № 71-п "Об утверждении Положения о памятной медали "Рожденному в День образования Хабаровского края", Положения о памятном знаке "За супружеское долголетие" до вступления в силу постановления Правительства Хабаровского края от 29 января 2021 г. № 11-пр "О Памятном знаке Правительства Хабаровского края "За супружеское долголетие", в случае смерти другого супруга;

5) непредставление супругами документов, за исключением документа, указанного в подпункте 2 подпункта 2.1 пункта 2 настоящего Порядка, представляемого супругами в добровольном порядке;

6) представление неполных или недостоверных сведений при подаче заявления;

7) отсутствие гражданства Российской Федерации у супругов (одного из супругов).

10.2. Решение об отказе принимается комитетом по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку при наличии оснований, предусмотренных подпунктом 10.1 пункта 10 настоящего Порядка.

11. Комитет информирует о принятом решении, предусмотренном подпунктами 10.1, 10.2 пункта 10 настоящего Порядка, в течение 10 рабочих дней со дня принятия такого решения по выбору супругов:

посредством направления копии решения на почтовый адрес (электронный адрес), указанный в заявлении;

по телефону, указанному супругами в заявлении, с выполнением соответствующей отметки на решении (за исключением принятия решения об отказе, при котором информирование осуществляется в порядке, предусмотренном абзацем вторым настоящего пункта).

12. Решение об отказе не является препятствием для повторной подачи заявления и документов, за исключением случаев:

а) смерти одного из супругов до момента подачи заявления;

б) расторжения брака супругов в органах записи актов гражданского состояния или в судебном порядке или признания брака недействительным.

13. Вручение Памятного знака производится не позднее шести месяцев с даты принятия комитетом соответствующего решения.

При вручении Памятного знака оформляется протокол вручения по форме согласно приложению № 6 к настоящему Порядку за подписью лица, вручившего Памятный знак.

14. Подача и рассмотрение заявления и документов, принятие решений о предоставлении семейным парам, получившим Памятный знак в 2018-2021 годах, единовременной выплаты в связи с вручением Памятного знака осуществляются в соответствии с пунктами 2-11 настоящего Порядка.".

____________