Фото

Изображение: образ

Контактная информация:

Адрес: ул.Ленина, 25, г. Хабаровск, 680000

E-mail: arhivobrazovanie@mail.ru

Тел.код (4212) Телефон 31-31-62

Время работы 9-00 – 18-00 Перерыв 13-00 – 14-00 Выходные дни – суббота, воскресенье

Прием граждан по социально-правовым запросам:
Вторник, четверг с 10-00 – 16-00, перерыв с 13-00 – 14-00.

Директор

Сосида Наталья Васильевна

Муниципальное учреждение «Центр хранения документов отрасли «Образование» создан в соответствии с постановлением администрации города Хабаровска № 4188 от 26 ноября 2009 г. «О создании муниципального учреждения «Центр хранения документов отрасли «Образование» с целью улучшения условий хранения и использования документов по личному составу, образовавшихся в результате деятельности учреждений отрасли.

Учреждение является юридическим лицом, учредителем является городской округ «Город Хабаровск» в лице управления образования администрации города Хабаровска.

До создания Центра это был Архив учреждений народного образования, созданный в соответствии с приказом по отделу народного образования исполнительного комитета Хабаровского совета народных депутатов от 25 февраля 1983 г. № 01-04-76.

В соответствии с постановлением администрации города Хабаровска от 25 ноября 2010 г. № 3812 « О создании казенных учреждений путем изменения типа бюджетных учреждений» с 26 мая 2011 г. МУ ЦХД отрасли «Образование» именуется МКУ «Центр хранения документов отрасли «Образование».

По состоянию на 01 января 2017 г. в МУ «Центр хранения документов отрасли «Образование» в 315 фондах сосредоточено 52 743 дела по личному составу, образовавшихся в учреждениях отрасли за период с 1926 по 2015 годы.

В состав архивных документов входят: приказы по личному составу (о приеме, об увольнении, перемещении и т.д.), документы по начислению заработной платы: лицевые счета, расчетные ведомости, личные карточки ф. Т-2, приказы по контингенту учащихся, алфавитные книги записи учащихся, невостребованные подлинные личные документы (трудовые книжки, свидетельства и аттестаты об образовании), сведения о выдаче аттестатов об обязательном среднем образовании и о полном среднем образовании, сводные ведомости успеваемости учащихся, личные дела уволенных сотрудников и личные дела выбывших воспитанников.

Услуги архива

При личном обращении прием запросов от граждан, представителей учреждений (организаций) и выдача архивных справок (выписок, копий) производится в приемные дни: вторник, четверг с 10.00 до 16.00, перерыв с 13.00 до 14.00; по адресу: г. Хабаровск, Ленина ул.,25.

Запрос может быть направлен заявителем в форме письменного обращения. Ответ на запрос выдается на руки или направляется по почте в адрес заявителя простым письмом.

Для подачи запроса необходимо иметь следующие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка (копия);
- свидетельство о браке (в случае изменения фамилии);
- доверенность, оформленная в установленном порядке (при запросе сведений на других лиц).

Запросы от граждан принимаются на бланках Анкеты - заявки, выдаваемых во время приема.

 Условия и сроки исполнения

Запросы граждан, исполняются в течение 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях директор архива, либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок исполнения запроса не более чем на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

Запросы, не относящиеся к составу хранящихся архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней с момента регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию или заявителю даются рекомендации, куда следует обратиться за получением сведений.

Основания для отказа

По запросам, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, заявителям направляется ответ о необходимости предоставления дополнительных сведений. Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

Дополнительную информацию можно получить по телефонам: (4212) 31-31-62 в рабочее время.