Наверх
Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB.
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо →.
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc.
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.
Закрыть ×

Сегодня 01 декабря 2021

Обновлено 11 часов назад

События О комитете Деятельность Отделы ЗАГС Муниципальные архивы Вопросы и ответы Обращения Контакты

Отдел организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации Бикинского муниципального района

Бикинский муниципальный район расположен на крайнем юге Хабаровского края. Площадь района 2,5 тыс. кв. км. Приоритетными отраслями экономики района являются деревообрабатывающая, легкая промышленность, железнодорожный транспорт, сельское хозяйство. По реке Уссури на протяжении 67 км. по территории Бикинского муниципального района проходит государственная граница с Китаем. В районе функционирует единственный в Хабаровском крае таможенный автомобильный переход "Покровка-Жаохэ". Административный центр района - г. Бикин.

 

 

Контактная информация:

Адрес: переулок Советский, 2, г. Бикин, Хабаровский край, 682980

Телефонный код: 8-42155
Тел.: 2-13-51 Факс: 2-11-33

E-mail:
adm_archiv@bikinadm.ru

Время работы: 8:30 – 17:30, обеденный перерыв 13.00 – 14.00

  ______________________________________________________________

 

Начальник отдела

Киселева Татьяна Александровна, тел. 2-13-49


Главный специалист отдела 
Марченко Светлана Романовна, тел. 2-13-51

  

Ведущий специалист отдела

Сидорова Алёна Анатольевна

  

История архива

 

История архивного дела района ведет отсчет с 1938 года - года образования государственного архива Бикинского района, который в 1994 году был преобразован в архивный отдел администрации города Бикина и Бикинского района.

 

В 1963 году документы совхозов и другие документальные материалы сельского хозяйства были переданы в государственный архив Вяземского района, а документы промышленных предприятий и других организаций переданы в государственный архив района имени Лазо. В 1965 году после реорганизации районов документы вновь были переданы в государственный архив Бикинского района, который до 1991 года находился при райисполкоме Бикинского районного Совета депутатов трудящихся.

 

Постановлением главы администрации Бикинского района от 05.12.1991 № 1 "О прекращении полномочий исполнительного комитета Бикинского городского Совета народных депутатов, его отделов и управлений" полномочия исполнительного комитета городского Совета народных депутатов, его отделов и управлений прекращены с 05 декабря 1991 года.

 

Решением 8 сессии 21 созыва от 28.04.1992 утверждён Устав о местном самоуправлении на территории Бикинского городского Совета народных депутатов. Государственный архив Бикинского района находился в структуре администрации  г. Бикина и Бикинского района.

 

В соответствии с постановлением главы администрации Хабаровского края от 23.03.1992 № 132 "Об обеспечении сохранности документов приватизируемых, ликвидируемых и реорганизуемых предприятий" и постановлением главы администрации города Бикина и Бикинского района от 28.05.1992 № 41 "Об обеспечении сохранности документов приватизируемых, ликвидируемых и реорганизуемых предприятий и предприятий малого бизнеса по личному составу" создан объединенный межведомственный архив (ОМВА) по личному составу. С этого момента на территории района действуют 2 архивных учреждения: архивный отдел администрации района и ОМВА.

 

Постановлением главы г. Бикина с Бикинским районом от 03.11.1997 № 175 "Об утверждении Положения об архивном отделе" утверждено положение об архивном отделе. Архивный отдел является структурным подразделением администрации.

 

Постановлением главы города Бикина и Бикинского района от 02.10.2000 № 120 в связи с изменением структуры администрации города Бикина и Бикинского района утверждено положение о муниципальном архиве города Бикина и Бикинского района.

 

Постановлением главы Бикинского муниципального района от 09.10.2006 № 113 с целью проведения нормативных правовых актов администрации Бикинского муниципального района в соответствие с Уставом Бикинского муниципального района утверждено положение о муниципальном архиве администрации Бикинского муниципального района.

 

Распоряжением главы Бикинского муниципального района от 09.10.2009 № 1031-р "О наименовании архива в структуре администрации", в связи с оптимизацией расходов на содержание аппарата управления администрации Бикинского муниципального района, был объединён муниципальный архив и межведомственный архив по личному составу администрации Бикинского муниципального района и распоряжением главы администрации Бикинского муниципального района от 19.11.2009 №1135-р утверждено положение о муниципальном архиве администрации Бикинского муниципального района. Учет документов постоянного срока хранения и по личному составу ведется раздельно.

 

В соответствии с решением Собрания депутатов Бикинского муниципального района от 21.11.2018 № 12 "О структуре администрации Бикинского муницпального района" и распоряжением администрации Бикинского муниципального района от 05.12.2018 "О проведении организационно-штатных мероприятий и внесении изменений в штатное расписание администрации Бикинского муниципального района" муниципальный архив упразднён, его специалисты введены в состав вновь образованного отдела организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов администрации.

 

В 2018 году архивной службе Бикинского района исполнилось 80 лет, в ходе торжественного мероприятия, посвященного этой знаменательной дате, были вручены приветственные адреса Законодательной Думы Хабаровского края, комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. Главой муниципального района были награждены специалисты муниципального архива администрации, ответственные за делопроизводство и архив структурных подразделений администрации муниципального района, администраций сельских поселений муниципального района.

 

В состав документов архива входят:

- документы представительных и исполнительных органов местного самоуправления города и района;

- своды бюджета города с районом со всеми приложениями, роспись доходов и расходов, годовые отчеты об исполнении бюджета;

- штатные расписания и сметы расходов, годовые планы и отчеты по всем видам деятельности, предприятий, учреждений и организаций;

- материалы проверок производственной, хозяйственной и финансовой деятельности организаций;

- протоколы конференций работников школьных и дошкольных учреждений;

- материалы (программы и др. документы) по организации проведения праздников и других массовых мероприятий, улучшению библиотечного обслуживания населения;

- производственно-финансовые планы совхозов, итоговые производственно-экономические показатели их деятельности;

- документы по содействию естественному возобновлению леса в районе, документы по лесопатологическому обследованию, надзору и борьбе с вредителями и болезнями леса, материалы о лесоустройстве и объяснительная записка к ним;

- статистические сборники, бюллетени и справочники, подготовленные отделом статистики, сводки, справки, таблицы показателей по основным отраслям народного хозяйства и другие документы.

 

На 01.01.2019 в хранилище документов постоянного срока хранения архива сосредоточено 55 фондов объемом 11637 единиц хранения. Крайние даты документов 1927, 1933 - 2016 годы, имеется фотофонд в количестве 568 ед.хр. фотодокументов. Архив комплектуется документами 26 организаций источников - комплектования. Среди них администрация Бикинского муниципального района, администрации городского и сельских поселений района, 3 отряд противопожарной службы Хабаровского края, районная больница, центр социальной поддержки населения по Бикинскому району, центр занятости населения г. Бикина и другие.

 

В архиве имеется  коллекция личных документов участников гражданской войны на Дальнем Востоке, участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, а так же архивная коллекция документов жителей Бикинского района, внёсших вклад в развитие района. Коллекция насчитывает 308 документов. Документы представлены автобиографиями, воспоминаниями, рукописями стихов, комсомольскими и партийными билетами, удостоверениями участника Великой Отечественной войны, почётными и похвальными грамотами, благодарственными письмами, фотографиями, предметами музейного характера (ордена, медали, знаки), удостоверениями к наградам.     

 

Личные документы Митрофана Ивановича Шевченко, Михаила Ивановича Спицына, Василия Матвеевича Смецкого, Владимира Прохоровича Ананьева, Веры Ивановны Тараненко, Марии Сергеевны Глазнёвой, Веры Макаровны Косынкиной, Фатахутдина Салахутдиновича Комолова, Павлины Степановны Вялых, Владимира Петровича Янкового и Галины Яновны Берзиной экспонируются на выставках и школьных уроках, используются при написании газетных статей, для научно-практических конференций.

 

На 01.01.2019 в хранилище документов по личному составу архива сосредоточен 88 фондов объемом 8671 ед. хр. В состав документов входят: приказы руководителей организаций по личному составу, личные дела работников, лицевые счета. Крайние даты документов 1932 – 2016 годы.

 

Приоритетным направлением деятельности муниципального архива является исполнение тематических запросов и запросов социально-правового характера в целях обеспечения прав и законных интересов граждан.

 

Информация о муниципальном архиве размещена на официальном сайте администрации Бикинского муниципального района, в разделе "Структурные подразделения". В подразделе "Муниципальный архив" указаны: контактная информация, основные задачи и функции муниципального архива, списки фондов документов постоянного срока хранения и по личному составу. Информация о проводимых мероприятиях размещается в разделе "Новости".

 

В рамках реализации государственной программы создания Электронного правительства муниципальным архивом администрации Бикинского муниципального района с июня 2011 года реализуется в электронном виде муниципальная услуга "Исполнение социально-правовых запросов граждан, поступивших в муниципальный архив администрации Бикинского муниципального района", налажен электронный документооборот с территориальными органами отделения пенсионного фонда по Хабаровскому краю.

 

В деятельность архива внедрена комплексная информационно-аналитическая система (КИАС). С 2015 года в данную систему вносятся ежемесячные отчёты показателей по исполнению социально-правовых запросов и квартальные показатели работы архива.

 

В целях обеспечения сохранности документов и научно-справочного аппарата к ним ведётся перевод документов муниципального архива в электронный вид. Для данного вида работы приобретены фото- и поточный сканеры.

 

Систематически ведётся наполняемость базы данных "Архивный фонд" по фондам документов постоянного срока хранения и по личному составу.

 

С 2013 года муниципальный архив перешёл на систему электронного документоборота (СЭД).