Фото

Изображение: chd

  Контактная информация:

  Адрес: ул. Уссурийская, 6, г. Хабаровск, 680020

  Тел.: (8-4212) 21-27-47 (директор Рыбакова Тамара Юрьевна)

  21-73-41 (приемная, факс)

  29-43-49 (общий)

  Специалисты "Одного окна": тел. (8-4212) 21-25-02, 21-19-89 (факс)

  e-mail: ardussu@mail.ru (для подачи запросов)

  Прием граждан: ежедневно, кроме субботы и воскресенья с 10:00 до 16:00,

  обеденный перерыв с 13:00 до 14:00

E-mail: centrhd@mail.ru

Web-сайт: http://centrhd.ru

Проезд: автобусами № 10, 25, 29, 33, 72, 89, 107, 129 - остановка Уссурийская

История учреждения

08 октября 2007 года в соответствии с Постановлением Мэра города Хабаровска от 28.08.2007 № 1370 было образовано Муниципальное учреждение "Хабаровский городской центр хранения документов". 

В момент создания Учреждению были переданы 1097 архивных фондов (129 941 ед. хр.) и учетные документы, ранее находившиеся на хранении в архивном отделе управления Делами администрации города Хабаровска.

08 апреля 2011 года Учреждение в соответствии с Постановлением администрации города Хабаровска от 25.11.2010 № 3812 перешло на тип "казенное" и стало Муниципальным казенным учреждением "Хабаровский городской центр хранения документов". 

Учредителем МКУ "Центр хранения документов" является Администрация города Хабаровска в лице Управления Делами администрации города Хабаровска. 

Учреждение является юридическим лицом и в соответствии с Уставом выполняет следующие задачи:

- хранит и обеспечивает сохранность документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, организаций города Хабаровска, относящихся к муниципальной собственности, и ликвидируемых предприятий города, поступивших в Учреждении на законных основаниях;

- ведет единый государственный учет архивных документов;

- исполняет запросы органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и граждан, связанные с социальной защитой граждан и предусматривающие их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством. 

Учреждение хранит документы по личному составу (приказы, трудовые договоры, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета, расчетные ведомости, личные дела, невостребованные трудовые книжки и т.п.) необходимые для оформления пенсии по возрасту, потере кормильца, инвалидности, получения льгот и компенсаций, для подтверждения трудового стажа при утрате (повреждении) трудовой книжки, оформления досрочной пенсии в связи с особыми (вредными) условиями труда и т.п.

Ежегодно в Учреждение обращается более 6 тысяч заявителей с целью получения архивных справок. Для удобства граждан прием запросов с января 2011 года осуществляется в режиме "Одно окно", что повысило качество обслуживания посетителей, сократило время на подготовку ответов и сделало услугу более удобной. Заявитель может выбрать способ подачи запроса: обратиться лично в часы приема или направить заявление по почте, факсу, электронной почте или через интернет-сайт Учреждения, при этом все запросы регистрируются в день поступления в базе данных "Обращения граждан". 

С мая 2011 года обмен данными между Учреждением и органами ПФР Хабаровского края осуществляется в электронном виде. С 2011 года по 2016 год в Учреждение по каналу VipNet поступило 16 832 запроса. 

Каждый год Учреждение принимает на хранение 2,5-3 тысячи дел от администрации г. Хабаровска, муниципальных предприятий и учреждений города, а также ликвидированных организаций. 

По состоянию на 01.01.2020 в Учреждении хранится 1557 архивных фондов (191 438 ед.хр.). Все документы закартонированы и размещены в 4 зданиях общей площадью 1791,7 м², расположенных в центре города. 

В Учреждение созданы все необходимые условия, обеспечивающие сохранность, государственный учет и всестороннее использование архивных документов: во всех зданиях проведены ремонтные работы, осуществлены перепланировка помещений и косметические ремонты фасадов зданий, установлена современная система охранно-пожарной сигнализации, заменены электропроводка, система водоснабжения, отопления, канализации, в здании по ул. Уссурийская, 6 дополнительно установлена система видеонаблюдения. 

Ежегодно проводится работа по реставрации и описанию документов, созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным фондам, пополнению электронных поисково-учетных баз данных "Архивный фонд" и "Справочная архива", отражающих состав и содержание хранящихся документов, проводятся обучающие семинары, оказывается методическая и практическая помощь предприятиям-сдатчикам и действующим организациям города по вопросам упорядочения документов и организации их в текущем делопроизводстве. 

Особое внимание в Учреждении уделяется вопросам популяризации архивного дела. С этой целью ежегодно в Учреждении проходят "Дни открытых дверей", в ходе которых участники мероприятий знакомятся с работой архива. 

В 2013 году Учреждение приняло участие во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив России. По итогам конкурса МКУ "Центр хранения документов" был вручен Диплом за 2 призовое место в номинации "Муниципальные архивные учреждения, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации", 18 сотрудников Учреждения были отмечены Благодарностями руководителя Росархива. 

В 2013 году совместными усилиями сотрудников Учреждения, историков-краеведов и членов Хабаровского городского союза женщин была подготовлена фотодокументальная выставка "Хабаровск в женских лицах", посвященная 113 хабаровчанкам, внесшим существенный вклад в развитие города Хабаровска. 

Ежегодно на базе Учреждения проходят производственную и преддипломную практику по делопроизводству и архивоведению студенты учебных заведений города Хабаровска.

Специалисты Учреждения постоянно повышают свой профессиональный уровень, многие их них имеют специальное архивное образование. 

В 2014 году Учреждение приняло участие в городском конкурсе "Премия здоровья", проводимом управлением здравоохранения администрации г. Хабаровска и было удостоено Диплома участника.

В течение 2014-2016 годов Учреждение принимало участие во всероссийском конкурсе "Российская организация высокой социальной эффективности" и неоднократно становилось победителем краевого этапа конкурса в номинациях: "За развитие кадрового потенциала в организациях непроизводственной сферы" (2014 г.), "За формирование здорового образа жизни в организациях непроизводственной сферы" (2015 г.), "За сокращение производственного травматизма и развитие социального партнерства в организации" (2016 г.).