Наверх
Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB.
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо →.
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc.
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.
Закрыть ×

Сегодня 08 мая 2021

Обновлено 11 часов назад

События О комитете Деятельность Отделы ЗАГС Муниципальные архивы Вопросы и ответы Обращения Контакты

Отчет о деятельности управления ЗАГС Правительства Хабаровского края за 2014 год


Отчет о деятельности управления ЗАГС за 2014 год

В апреле 2014 года была начата работа с органами местного самоуправления по оптимизации системы органов, наделённых полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния. В декабре 2014 года подготовленный проект закона Хабаровского края «О прекращении отдельными органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и о внесении изменений в Закон Хабаровского края «О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» внесён для рассмотрения в Законодательную Думу Хабаровского края.

 

С апреля 2015 г. в соответствии с законом Хабаровского края от 25.03.2015 № 47 на территории края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния наделены органы местного самоуправления 108 поселений края.

 

Перечень поселений, в которых предполагается прекращение органами местного самоуправления переданных полномочий, сформирован на основании предложений, поступивших от глав муниципальных районов, для обеспечения учета особенностей в каждом муниципальном районе – территориального расположения поселений и транспортного обеспечения.

 

Для обеспечения организации исполнения переданных полномочий управлением ЗАГС для нужд органов ЗАГС края в 2014 году проведено 7 открытых аукционов в электронной форме, 2 закупки запросом котировок, 4 закупки у единственного поставщика (заказ в «Гознак» на изготовление бланков свидетельств, аттестация автоматизированных рабочих мест в отделах ЗАГС края, обновление информационных банков СПС «Консультант+», приобретение и обновление лицензий на средства защиты информации, обновление и сопровождение специализированного программного обеспечения в отделах ЗАГС, внедрение IP-телефонии, организация и проведение курсов повышения квалификации для специалистов, исполняющих переданные полномочия) на сумму 6 903 492 рублей за счет средств федеральной субвенции, своевременно сдана отчетность о проведенных закупках. Проверкой деятельности управления ЗАГС с 26 марта по 22 апреля 2014 г. Межрегионального территориального управления в Хабаровском крае Федеральной службы финансово-бюджетного надзора нарушений действующего законодательства не выявлено.

 

В рамках осуществления контроля за исполнением переданных полномочий специалистами управления ЗАГС в 2014 году проведены плановые проверки отделов ЗАГС администраций Верхнебуреинского, Вяземского, Солнечного муниципальных районов. Акты проверок в соответствии с административным регламентом направлены в адрес администраций. По результатам проверок грубых нарушений не выявлено. Проверкой Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области, проведенной с 11 по 21 марта 2014 г., установлено, что деятельность управления ЗАГС по организации исполнению полномочий осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

 

Согласно обзорам, подготовленным Главным управлением Минюста России по Хабаровскому краю и ЕАО, о результатах проверок органов ЗАГС, за 2013 и 2014 годы в целом уменьшилось число нарушений норм Семейного кодекса, федеральных законов, однако, повторяются нарушения Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния. Нарушения допускаются в основном специалистами администраций поселений, тем не менее, можно отметить динамику снижения количества вынесенных предписаний.

 

В прошедшем году на заседаниях экспертной комиссии управления ЗАГС рассмотрены вопросы по выделению к уничтожению, не подлежащих хранению 376 дел за 2002 - 2012 годы, по рассмотрению и согласованию номенклатур дел управления и 10 отделов ЗАГС, описей дел и инструкции по делопроизводству в управлении ЗАГС, а также изменения в Инструкцию по учету, хранению и отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

В 2014 году управлением ЗАГС приобретен и установлен электронный сервис «Находка-ЗАГС ЕРБД», позволяющий формировать в режиме реального времени региональную базу данных записей актов гражданского состояния. В результате проведенной работы 10 отделов ЗАГС подключены к ЕРБД – 5 отделов ЗАГС администрации г.Хабаровска, отделы ЗАГС администраций Амурского, Советско-Гаванского, Ванинского, Солнечного и Ульчского муниципальных районов. В течение 2014 года органами ЗАГС края введено в базу данных ПК «Находка-ЗАГС» – 2162552 актовых записей, в том числе сконвертировано из базы данных, используемой ранее в крае АИС «ЗАГС», 1861597 актовых записей.

 

Проведена работа по организации аттестации на соответствие требованиям по защите информации автоматизированных рабочих мест в 6 отделах ЗАГС администраций Николаевского, Аяно-Майского, Вяземского, Охотского, Тугуро-Чумиканского, имени Полины Осипенко муниципальных районов.

 

В целях обеспечения соблюдения требований законодательства по защите информации для органов ЗАГС края приобретены лицензии для антивируса Касперского, проведено обновление программного обеспечения средств защиты информации (криптошлюзов S-terra), установленных в отделах ЗАГС края. Специалистами управления ЗАГС в течение отчетного года обеспечивалось сопровождение защищенной сети, устранялись сбои в работе и замена вышедшего из строя оборудования.

 

Также в 2014 году приобретён универсальный модуль программного комплекса «Находка-ЗАГС» для организации СМЭВ с заинтересованными организациями и учреждениями. На сервере министерства информационных технологий и связи края управлением ЗАГС развернута электронная площадка и установлены сервисы программных модулей ПК «Находка-ЗАГС Портал» и «Находка-ЗАГС СМЭВ». Во взаимодействии с разработчиком ООО «Находка-ЗАГС» была начата работа по интеграции программного модуля ПК «Находка-ЗАГС Портал», предназначенного для автоматизированной обработки специалистами ЗАГС заявлений граждан при оказании государственных услуг в электронном виде в ПК «Находка-ЗАГС». По завершении интеграции программного модуля ПК «Находка-ЗАГС Портал» станет возможным настройка и запуск электронного сервиса «Находка-ЗАГС СМЭВ», позволяющего осуществлять межведомственное взаимодействие с участниками СМЭВ в автоматизированном режиме.

 

В управлении и в отделах ЗАГС края внедрена IP-телефония.

 

На территории края в 2013 году составлено 63413 записей актов гражданского состояния, в 2014 году – 62997 записей. В управлении ЗАГС сброшюровано и оформлено 248 книг вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных на территории края за 2013 год, сведения внесены в фондовый журнал. Проведена работа по реставрации актовых книг, переплёту в твердую обложку 200 книг. С привлечением специалистов государственного архива Хабаровского края упорядочено 500 книг записей актов гражданского состояния, составленных за предыдущие годы на территории края. Составлены описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2012 год, внесено 30 дел, и за 2013 год, внесено 26 дел и 3 оптических диска. Проведено полное оформление 33 дел о перемене имени за 1968 – 1973 г.г. В соответствии с планом работы проведена проверка наличия и состояния книг записей актов гражданского состояния по Нижне-Амурской области за 1925 – 1954 годы. В установленном порядке в КГКУ «Государственный архив Хабаровского края» передано на постоянное хранение 11 дел за 2004 год.

 

Управлением ЗАГС ежеквартально осуществлялся контроль учёта и расходования бланков свидетельств, проведены организационные мероприятия по обеспечению органов ЗАГС края необходимым количеством бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также иной бланочной продукции для исполнения переданных полномочий (новые бланки актовых записей). Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 февраля 2014 г. № 22 утверждены значения целевых показателей эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2014 – 2016 годы. В Хабаровском крае в 2014 году достигнуты следующие значения:

 

Целевой показатель Утверждённое значение Достигнутое значение
1 Количество зарегистрированных актов гражданского состояния 62000 62997
2 Количество совершенных юридически значимых действий 102000 103454
3 Доля предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, внесённых территориальными органами Министерства юстиции Российской Федерации, в общем количестве проведённых проверок за отчётный период 50 % 18,2 %
4 Уровень удовлетворённости населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния 70 % 100 %

 

По итогам работы за 2014 год в управление ЗАГС поступило 9901 запрос по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнено 9550 запросов, в том числе: 911 запросов граждан, проживающих на территории России (385 запросов поступило по электронной почте), 288 запросов с территорий иностранных государств, 7355 запросов органов и организаций. Проставлено 611 штампов «апостиль».

 

В записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в управлении ЗАГС, в соответствии с действующим законодательством внесено изменений и произведено отметок - 15436, исполнено 82 % поступивших для исполнения извещений и сообщений.