В рамках реализации Соглашения "Об установлении побратимских связей между Хабаровским краем и провинцией Хэйлунцзян", действующего с 1995 г., Протокола намерений сотрудничества и обмена в области архивного дела, подписанного архивистами двух стран в 2011 г., Плана проведения мероприятий по обмену между Хабаровским краем и провинцией Хэйлунцзян на 2017 год в период с 01 по 05 июня 2017 г. состоялся визит в Хабаровский край официальной делегации Управления по делам архивов провинции Хэйлунцзян. Это уже 7-я встреча российских и китайских архивистов, китайская делегация в четвертый раз посетила хабаровские архивы.

С российской стороны делегацию возглавила Завьялова О.В., председатель комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края; с китайской стороны - На Яовэнь, заместитель начальника Управления по делам архивов провинции Хэйлунцзян.

Открыл рабочее совещание Тимаков Ю.Е., первый заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Хабаровского края, с приветственным словом от имени Губернатора и Правительства Хабаровского края и пожеланием плодотворной работы и эффективного взаимодействия обеим сторонам.

Во встрече приняли участие специалисты краевых и муниципальных архивных учреждений Хабаровского края.

В ходе рабочего совещания рассмотрены вопросы управления архивными организациями в различных отраслях, проведён "круглый стол" на тему "Работа по обеспечению сохранности архивных документов".

По рекомендации атташе Посольства России в КНР (Пекин) в порядок работы "круглого стола" внепланово был включен вопрос о решении проблемы доступности документов харбинских архивов, касающихся российских эмигрантов. Данный вопрос был озвучен предварительно в выступлении председателя комитета на заседании Российско-Китайской подкомиссии по сотрудничеству в области архивов межправительственной Российско-Китайской комиссии по гуманитарному сотрудничеству, которое состоялось 22 мая 2017 г. в г. Сучжоу (КНР).

По сообщению китайских коллег, решений по продвижению данного вопроса не принято.

По результатам рабочего совещания подписан итоговый протокол двусторонней встречи, изменивший периодичность проведения приемов делегаций, и определены мероприятия по сотрудничеству между Управлением по делам архивов провинции Хэйлунцзян и комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края на 2019 год, затрагивающие вопросы работы с электронными документами.

На основании договоренностей, достигнутых в прошлом году в г. Харбине, китайской стороной передан диск со сканированными копиями архивных документов Хэйлунцзянского архива (газета "Голос эмигранта", 1940 – 1941 гг., 18 листов). В свою очередь, Хабаровскими архивистами в фонды Хэйлунцзянского архива переданы 3 копии фотодокументов – "Товарищ председатель правления КВЖД В.Г. Чиркин" (1928 г.), виды г. Харбина (1961 - 1962 гг.).

Китайская делегация посетила государственный архив Хабаровского края и Хабаровский городской центр хранения документов, где ознакомилась с работой по организации хранения и учету архивных документов, а также с опытом специалистов архивов по реставрации архивных документов.

В рамках рассмотрения вопроса рабочего совещания для китайской делегации организован выезд в архив КГУП "Хабкрайинвентаризация" с целью ознакомления с работой предприятия и организацией хранения технической документации. Посещение архива БТИ вызвало неподдельный интерес у китайских коллег, что подтвердил их активный диалог с руководителем краевого предприятия.

В рамках проведения мероприятий состоялась презентация фотодокументальной выставки "Приамурье и Хэйлунцзян: из истории взаимоотношений и добрососедства" и фотоальбома к ней.

Следующую встречу стороны договорились провести в г. Харбине (КНР) в мае - июне 2019 года.

В рамках культурной программы по окончании официальных мероприятий для китайских коллег были организованы посещение международного военно-музыкального фестиваля "Амурские волны", экскурсии по краевому парку отдыха им. Муравьева-Амурского, в Хабаровский краеведческий музей, музей города Хабаровска и на туристический комплекс "Заимка".