В период с 18 по 31 мая 2021 г. комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края проведена плановая выездная проверка соблюдения муниципальным казенным учреждением "Центр хранения документов отрасли "Образование" (далее – учреждение) обязательных требований законодательства об архивном деле. По результатам проверки составлены протоколы об административном правонарушении в отношении директора учреждения и юридического лица - МКУ "Центр хранения документов отрасли "Образования", акт проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

Основанием для составления протокола явились нарушения требований действующего законодательства в сфере архивного дела, допущенные должностным лицом и учреждением, такие как:

- размещение архива в приспособленных помещениях, не соответствующих требованиям сохранности архивных документов, и без предварительного обследования данных помещений представителями архива и органа местного самоуправления;

- несоблюдение нормативов размещения стационарных стеллажей и температурно-влажностного режима в архивохранилищах;

- отсутствие средств охранной сигнализации, журнала регистрации ключей от помещений архива и ежедневного опечатывания по окончании рабочего дня помещений архива;

- не проведение сплошной внеплановой проверки наличия архивных документов при смене хранителя фондов;

- отсутствие документа, устанавливающего состав и порядок работы с учетными документами в архиве и последовательности выполнения работ по учету, а также схемы учета архивных документов;

- не обеспечение сохранности архивных документов по личному составу в течение сроков их хранения, установленных федеральным законом, нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, повлекшее за собой утрату архивных документов;

- отсутствие оборудованного доступа для инвалидов и других маломобильных групп населения в помещения архива.

Подготовленные по итогам проверки документы переданы на рассмотрение мирового суда.