1 кв 2019 г

За период с 01 января по 31 марта 2019 года проведено 6 проверок, из них 4 плановых проверки, 2 внепланового характера.

 Проверено:

- орган исполнительной власти края;

- 3 образовательных учреждения (муниципальное и 2 краевых);

- организации здравоохранения;

-учреждение культуры (театр).

В 5 проверенных организациях выявлены нарушения обязательных требований в сфере архивного дела (83%).

В целях устранения выявленных нарушений  всем юридическим лицам выданы предписания.

По фактам правонарушений составлено 5 протоколов об административном правонарушении, в том числе:

- 2 протокола по статье 13.20 КоАП РФ "Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов";

-  2 протокола по части 1 статьи 19.5 КоАП РФ "Невыполнение в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностного лица), органа (должностного лица), осуществляющего муниципальный контроль".

По одному факту протокол об административном правонарушении не составлялся по причине увольнения до его составления виновного должностного лица

Судами рассмотрены все составленные протоколы об административных правонарушениях, к административной ответственности привлечено 4 должностных и 1 юридическое лицо.

Судебными органами вынесено:

2 предупреждения должностным лицам проверенных организаций;

штраф в размере 300 рублей наложен на должностное лицо;

штраф в размере 10000 рублей наложен на юридическое лицо и 1000 рублей на должностное лицо за невыполнение в срок законного предписания комитета.

В процессе проведенных проверок выявлены следующие типичные нарушения:

- не обеспечение описания документов постоянного хранения и по личному составу;

- непроведение проведение экспертизы ценности документов;

- возможная утрата дел постоянного хранения (не предоставлены в момент проведения проверки), местонахождение дел неизвестно;

- несоставление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами

- не проведение проверки наличия и состояния дел, документов, находящихся в архиве с составлением соответствующих документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

- не обеспечение своевременного отбора документов к уничтожению с составлением соответствующих документов только после утверждения (согласования) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период;

- отсутствие, а при наличии не заполнение ведение основных учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел (документов), лист фонда, реестр описей);

- отсутствие итоговых записей о количестве заведенных дел в номенклатуре дел за прошедший год.