За период с 01 октября по 31 декабря 2018 года проведено 11 проверок, из них 7 плановых проверок, 4 внепланового характера.

Проверено:

- 2 администрации муниципальных образований;

- 2 центра социальной поддержки населения;

- 2 лесничества;

- учреждение здравоохранения;

- учреждение культуры (театр);

- коммерческая организация;

- образовательное учреждение;

- поисково-спасательная служба.

В 8 проверенных организациях выявлены нарушения обязательных требований в сфере архивного дела (72%).

В целях устранения выявленных нарушений  юридическим лицам выданы предписания.

По фактам правонарушений составлено 8 протоколов об административном правонарушении, в том числе:

- 5 протоколов по статье 13.20 КоАП РФ "Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов", по факту одного правонарушения протокол не составлен в виду отсутствия виновного должностного лица;

- 2 протокола по части 1 статьи 19.5 КоАП РФ "Невыполнение в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностного лица), органа (должностного лица), осуществляющего муниципальный контроль".

- 1 протокол об административном правонарушении не рассмотрен (составлен в декабре 2018 года).

Судами рассмотрены 5 протоколов об административных правонарушениях, к административной ответственности привлечено:

3 должностных лица (вид наказания – предупреждение);

1 должностное лицо освобождено от наказания в связи с отсутствием состава правонарушения;

юридическое лицо (вид наказания – штраф 10000 руб. (законность привлечения к ответственности подтверждена судом апелляционной инстанции).

В процессе проведенных проверок выявлены следующие типичные нарушения:

- не обеспечение описания документов постоянного хранения и по личному составу;

- отсутствие итоговых записей о количестве заведенных дел в номенклатуре дел за прошедший год;

- утрата документов постоянного хранения и/или по личному составу;

- не проведение проверки наличия и состояния дел, документов, находящихся в архиве;

- не своевременный отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих документов только после утверждения (согласования) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период;

- хранение документов в неприспособленном помещении, помещении, в котором обеспечены нормативные условия хранения документов.

В превентивных целях на сайте комитета в разделе "Деятельность/Региональный контроль за соблюдением законодательства" заведен новый раздел "Разъяснения по соблюдению обязательных требований", в котором ежеквартально будут размещаться рекомендации по правомерному поведению с учетом выявления типичных нарушений обязательных требований.