За период с 01 января по 31 марта 2018 года проведено 5 проверок, из них 4 плановых проверки, 1 внепланового характера.

 Проверено:

- орган исполнительной власти края;

- лесничество;

- центр социальной поддержки населения;

- краевое государственное унитарное предприятие,

- администрация муниципального образования.

В 5 проверенных организациях выявлены нарушения обязательных требований в сфере архивного дела (100%).

В целях устранения выявленных нарушений  всем юридическим лицам выданы предписания.

По фактам правонарушений составлено 5 протоколов об административном правонарушении, в том числе:

- 4 протокола по статье 13.20 КоАП РФ "Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов";

-  1 протокол по части 1 статьи 19.5 КоАП РФ "Невыполнение в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностного лица), органа (должностного лица), осуществляющего муниципальный контроль".

Судами рассмотрены все составленные протоколы об административных правонарушениях, к административной ответственности привлечено 4 должностных и 1 юридическое лицо.

Судебными органами вынесено:

4 предупреждения должностным лицам проверенных организаций;

штраф в размере 10000 рублей наложен на юридическое лицо.

В процессе проведенных проверок выявлены следующие типичные нарушения:

- не обеспечение описания документов постоянного хранения и по личному составу;

- не проведение проверки наличия и состояния дел, документов, находящихся в архиве с составлением соответствующих документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

- не обеспечен своевременный отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих документов только после утверждения (согласования) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период;

- отсутствие, а при наличии не заполнение ведение основных учетных документов (книга учета поступления и выбытия дел (документов), лист фонда, реестр описей);

- отсутствие итоговых записей о количестве заведенных дел в номенклатуре дел за прошедший год;

- не обеспечены нормативные условия хранения документов (нет оборудования для хранения документов – металлических архивных стеллажей, архивных коробок, охранной и пожарной сигнализации; не соблюдаются нормативные условие хранения документов (температурно-влажностный, световой режим).

В превентивных целях на сайте комитета в разделе "Деятельность/Региональный контроль за соблюдением законодательства" заведен новый раздел "Разъяснения по соблюдению обязательных требований", в котором ежеквартально будут размещаться рекомендации по правомерному поведению с учетом выявления типичных нарушений обязательных требований.