За период с 01 ноября  по 31 декабря 2017 года проведено 9 проверок, из них 4 носящие внеплановый характер.

Проверено:

8 краевых учреждений;

1 коммерческая организация.

В 6 из 9 проверенных организациях выявлены нарушения обязательных требований в сфере архивного дела (66%), результаты внеплановых проверок показали, что в 50% случаях нарушения устранены. В целях устранения выявленных нарушений  всем юридическим лицам выданы предписания.

По фактам правонарушений составлено 6 протоколов об административном правонарушении, в том числе:

- 4 протокола по статье 13.20 КоАП РФ "Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов";

-  2 протокола по части 1 статьи 19.5 КоАП РФ "Невыполнение в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностного лица), органа (должностного лица), осуществляющего муниципальный контроль".

Судами рассмотрены все составленные протоколы об административных правонарушениях к административной ответственности привлечено 4 должностных и 2 юридических лица.

Штраф в размере 10000 рублей назначен 2 юридическим лицам, предупреждения наложены на 4 должностных лиц.

В процессе проведенных в IV квартале проверок выявлены следующие типичные нарушения:

- не обеспечение описания документов постоянного хранения и по личному составу;

- не проведение полной проверки наличия и состояния дел, документов, находящихся в архиве с составлением соответствующих документов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;

- не обеспечен своевременный отбор документов к уничтожению с составлением соответствующих документов только после утверждения (согласования) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период;

- неисполнение обязанности по передаче дел постоянного хранения, сроки временного хранения которых в организации истекли, в соответствующий государственный или муниципальный архив.

В превентивных целях на сайте комитета в разделе "Деятельность/Региональный контроль за соблюдением законодательства" заведен новый раздел "Разъяснения по соблюдению обязательных требований", в котором ежеквартально будут размещаться рекомендации по правомерному поведению с учетом выявления типичных нарушений обязательных требований.