За период с 01 июля по 31 октября 2017 года проведено 8 проверок, из них 2 носящие внеплановый характер.

Проверено:

2 территориальных органа федеральных органов исполнительной власти;

1 федеральное учреждение;

4 краевых учреждения;

1 негосударственная некоммерческая (профсоюзная) организация.

В 6 из 8 проверенных организациях выявлены нарушения обязательных требований в сфере архивного дела (75%). В целях устранения выявленных нарушений  всем юридическим лицам выданы предписания.

По фактам правонарушений составлено 6 протоколов об административном правонарушении, в том числе:

- 5 протоколов по статье 13.20 КоАП РФ "Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов";

- 1 протокол по части 1 статьи 19.5 КоАП РФ "Невыполнение в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), организации, уполномоченной в соответствии с федеральными законами на осуществление государственного надзора (должностного лица), органа (должностного лица), осуществляющего муниципальный контроль".

Судами рассмотрены все составленные протоколы об административных правонарушениях к административной ответственности привлечено 5 должностных лиц, юридическое лицо за неисполнение законного предписания  признано виновным, но освобождено от административной ответственности в связи с малозначительностью совершенного деяния.

Штраф в размере 300 рублей назначен 2 должностным лицам, предупреждения наложены на 3 должностных лиц.

В процессе проведенных в III квартале проверок выявлены следующие типичные нарушения:

- несоблюдение обязательных требований, предъявляемых к помещению архива организации;

- не обеспечение описания документов постоянного хранения и по личному составу;

- отсутствие основных учетных документов (это книги учета поступления и выбытия дел, листа фонда, дела фонда, реестра описей);

- нарушение нормативного режима хранения документов (отсутствие контрольных измерительных приборов, несоблюдение температурно-влажностного режима);

- не заполнение по окончании делопроизводственного года итоговой записи в номенклатуре дел о количестве заведенных в текущем году дел.

В превентивных целях на сайте комитета в разделе "Деятельность/Региональный контроль за соблюдением законодательства" заведен новый раздел "Разъяснения по соблюдению обязательных требований", в котором ежеквартально будут размещаться рекомендации по правомерному поведению с учетом выявления типичных нарушений обязательных требований.