Наверх
Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

  • Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
  • Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
  • Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
  • Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
  • Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Клавиатура:

  • Для перемещения между навигационными меню, блоками ссылок в области контента и постраничной навигацией, используете клавишу TAB.
    При первом нажатии будет активировано меню верхнего уровня.
  • Активное навигационное меню или группа ссылок подсвечивается контуром.
  • Для перемещения по ссылкам меню навигации, используйте клавиши ← стрелка влево и стрелка вправо →.
    У активной ссылки будет подсвеченный фон.
  • Для перехода по активной ссылке, нажмите Enter
  • Если активно вертикальное меню или группа ссылок, то для перемещения по ссылкам используйте клавиши стрелка вверх ↑ и стрелка вниз .
    Для прокутки страницы вверх/вниз используйте клавиши PageUp и PageDown
  • Чтобы убрать активацию с меню/блока ссылок, используйте клавишу Esc.
    Нажатие Tab после этого вернет активацию.
Закрыть ×

Сегодня 21 сентября 2018

Обновлено день назад

События О комитете Деятельность Отделы ЗАГС Муниципальные архивы Вопросы и ответы Обращения Контакты

Функции и задачи


Основные задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:
2.1. Реализация государственной политики в сфере отдельных вопросов семейного права и в области архивного дела на территории края.
2.2. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории края.
2.3. Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.4. Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.
2.5. Утратил силу. - Постановление Правительства Хабаровского края от 22.01.2015 N 7-пр.
2.6. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов на территории края.
2.7. Создание и развитие единой краевой архивной информационной системы и программных комплексов, предназначенных для государственной регистрации актов гражданского состояния органами местного самоуправления, наделенными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС) с использованием современных информационных технологий, создание условий для эффективного функционирования указанных ресурсов.
2.8. Оказание организационно-методической помощи органам местного самоуправления по вопросам исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также в области архивного дела и организации делопроизводства.

Основные функции Комитета

Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. В области государственной регистрации актов гражданского состояния:
3.1.1. Организует в крае деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния, внесению изменений и исправлений, аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и выдаче документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.1.2. Исполняет государственную функцию по осуществлению контроля за исполнением органами местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе:
анализирует деятельность органов местного самоуправления по осуществлению ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на основании предоставленных отчетов;
проводит проверки деятельности органов ЗАГС в пределах своей компетенции, вносит предписания об устранении выявленных нарушений;
контролирует порядок и способы формирования, использования, доступа и хранения в органах местного самоуправления информационных ресурсов, полученных в результате государственной регистрации актов гражданского состояния;
проверяет соблюдение органами записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов надлежащих условий сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
контролирует порядок выдачи сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.3. Предоставляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе:
в установленном порядке вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния;
выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
в случае изъятия у органов местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет указанные полномочия.
3.1.4. Осуществляет консультирование по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.5. Предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, для использования их за пределами Российской Федерации.
3.1.6. Предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов, в том числе:
с территории иностранных государств;
с территории Российской Федерации;
обеспечивает в пределах своих полномочий выполнение международных договоров Российской Федерации.
3.1.7. Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами.
3.1.8. Обеспечивает органы ЗАГС бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками заявлений о государственной регистрации, бланками справок и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
3.1.9. Обеспечивает и контролирует осуществление надлежащего учета, хранения и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.10. В установленном порядке принимает от органов записи актов гражданского состояния администраций городских округов, муниципальных районов края книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги, оформляет их в установленном порядке и передает в государственный архив края.
3.1.11. Обеспечивает создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в органах записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов края.
3.1.12. Формирует краевой архивный фонд записей актов гражданского состояния из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС, обеспечивает его учет и хранение.
3.1.13. Рассматривает жалобы на решения и действия (бездействие) органов записи актов гражданского состояния администраций городских округов и муниципальных районов, специально уполномоченных должностных лиц администраций поселений.
3.1.14. Осуществляет с применением современных информационных технологий создание и ведение единой базы данных о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории края.
3.1.15. Организует предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере деятельности с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.
3.1.16. Участвует в процессе администрирования поступлений средств в федеральный бюджет от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и принятия решений о возврате излишне уплаченных средств.
3.2. В сфере архивного дела:
3.2.1. Организует деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся на территории Хабаровского края.
3.2.2. Исполняет государственную функцию по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц, в том числе:
определяет организации, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, и принимает решение о включении организаций в Сводный список источников комплектования архивных учреждений края;
организует и проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов;
ведет Сводный список источников комплектования архивных учреждений края;
заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории края, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в архивные учреждения края;
согласовывает списки источников комплектования государственного архива и муниципальных архивных учреждений края;
утверждает описи дел постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования архивных учреждений края, в том числе дел (документов), созданных архивными учреждениями края в результате инициативного документирования событий, согласовывает описи дел по личному составу, согласовывает акты о неисправимых повреждениях документов;
принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации и приеме в архивные учреждения края конкретных документов, в том числе документов от граждан;
принимает в установленном порядке решение о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации для источников комплектования архивных учреждений края.
3.2.3. Согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии и положения об архивах организаций.
3.2.4. Исполняет государственную функцию по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, в том числе:
организует и проводит проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях края;
осуществляет контроль за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края в области архивного дела и организации делопроизводства;
организует и проводит мониторинг эффективности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;
осуществляет аккредитацию граждан и организаций, привлекаемых в качестве экспертов, экспертных организаций к проведению мероприятий по региональному государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.
3.2.5. Предоставляет государственную услугу по организации информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
3.2.6. Предоставляет государственную услугу по организации исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, в том числе проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных архивными учреждениями края и иными органами и организациями, расположенными на территории края.
3.2.7. Организует хранение архивных документов, в том числе на договорной основе.
3.2.8. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.
3.2.9. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственных музеях и библиотеках, архивах территориальных органов федеральных органов власти, осуществляющих депозитарное хранение архивных документов, расположенных на территории края, в целях обеспечения государственного контроля за их сохранностью.
3.2.10. Организует работу по выявлению уникальных и особо ценных архивных документов, а также по созданию и хранению их страховых копий. Создает и ведет государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивных учреждениях, музеях и библиотеках края.
3.2.11. Организует работу по использованию архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, в том числе по оказанию платных информационных услуг на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств, обеспечению пользователям архивными документами условий, необходимых для поиска и изучения архивных документов.
3.2.12. Организует работу по снятию ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
3.2.13. Взаимодействует с органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам архивного дела и оказывает им содействие в организации управления архивным делом в муниципальных образованиях.
3.2.14. Готовит заключения о передаче архивных документов, находящихся в собственности края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
3.2.15. Организует создание и развитие единой краевой архивной автоматизированной информационной системы, баз данных, а также архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях края.
3.2.16. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений края, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.2.17. Принимает участие в международном сотрудничестве в области архивного дела и документоведения, осуществляет деловые связи с архивными учреждениями других государств, участвует в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.
3.2.18. Выдает разрешение о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.
3.2.19. Принимает решение о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета.
3.2.20. Выдает государственному архиву края разрешение о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации для его представления в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.
3.2.21. Участвует в процессе администрирования поступлений средств в краевой бюджет от уплаты государственной пошлины за проставление апостиля на архивные документы и принятия решений о возврате излишне уплаченных средств.
3.2.22. Координирует деятельность краевых органов государственной власти и организаций в сфере архивного дела и организации делопроизводства.
3.3. Принимает в установленном порядке участие в осуществлении межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.4. Создает в пределах своих полномочий организационно-технические и другие условия, необходимые для реализации прав на доступ к информации о деятельности Комитета.
Обеспечивает доступ к информации о деятельности Комитета, а также о деятельности иных государственных органов и органов местного самоуправления через архивные фонды, хранящиеся в архивных учреждениях края, в порядке, установленном действующим законодательством.
3.5. В отношении подведомственных краевых учреждений осуществляет права и полномочия Хабаровского края как учредителя и отраслевого органа учреждений, в том числе:
утверждает уставы подведомственных учреждений, внесение в них изменений, в том числе утверждает уставы в новой редакции;
назначает на должность руководителей подведомственных учреждений, заключает, изменяет и прекращает в установленном порядке трудовые договоры с ними;
согласовывает прием на работу главных бухгалтеров подведомственных учреждений, заключение, изменение и прекращение с ними трудовых договоров;
принимает решение об участии подведомственных учреждений в иных юридических лицах при наличии согласия министерства инвестиционной и земельно-имущественной политики края;
принимает в установленном порядке решение о согласовании списания государственного имущества, закрепленного на праве оперативного управления за подведомственными учреждениями, либо об отказе в согласовании;
в порядке, установленном Правительством края, представляет в министерство инвестиционной и земельно-имущественной политики края пакет документов, необходимых для принятия решения о списании имущества казны края;
принимает решение об отнесении имущества подведомственных учреждений к особо ценному движимому имуществу, а также об исключении имущества из особо ценного движимого имущества по согласованию с министерством инвестиционной и земельно-имущественной политики края;
согласовывает сделки, в отношении которых федеральным законом установлена обязанность получения согласия учредителя;
создает правовые, финансовые и материально-технические условия, необходимые для обеспечения сохранности, целостности и не отчуждаемости сосредоточенных в подведомственных учреждениях архивных фондов и закрепленного за ними имущества;
организует работу подведомственных учреждений по переводу архивных фондов, включая фонды аудио-видеоархивов в электронную форму;
организует внедрение в практику работы подведомственных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и использования документов, обеспечения безопасности архивов; содействует решению вопросов по укреплению материально-технической базы подведомственных учреждений, организации строительства для них зданий и сооружений;
утверждает перечни платных услуг (работ) и тарифы на платные услуги, оказываемые подведомственными учреждениями;
организует и координирует деятельность подведомственных учреждений края по вопросам мобилизационной подготовки;
вносит предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных учреждений;
определяет порядок утверждения бюджетной сметы и планирование бюджетных ассигнований подведомственным учреждениям;
формирует и утверждает государственное задание подведомственным учреждениям;
осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью подведомственных учреждений и целевым использованием закрепленного за ними имущества.
3.6. Обеспечивает в пределах компетенции Комитета защиту сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, информационных ресурсов, находящихся в ведении Комитета.
3.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на реализацию государственной политики в области семейного права и архивного дела в пределах своей компетенции, в том числе участвует в реализации мероприятий государственных программ.
3.8. Утверждает эскизы гербовых бланков, гербовых печатей министерств края и иных органов исполнительной власти края.
3.9. Разрабатывает и утверждает в пределах компетенции Комитета рекомендации, инструкции и методические пособия. Осуществляет методическое обеспечение:
- учреждений и организаций в области реализации законодательства об архивном деле;
- администраций городских округов и муниципальных районов края по вопросам исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.10. Осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством края мероприятия по противодействию коррупции в деятельности Комитета.
3.11. Разрабатывает и принимает участие в согласовании проектов правовых актов края по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.
3.12. Организует мероприятия по повышению квалификации работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, работников государственных и муниципальных архивов, архивов организаций и делопроизводственных подразделений организаций.
3.13. Проводит конференции, архивные чтения, совещания, семинары, выставки, смотры-конкурсы и иные мероприятия в установленной сфере деятельности.
3.14. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.
3.15. Издает правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.16. Осуществляет в порядке, установленном Правительством края, взаимодействие с министерством экономического развития края при подготовке мнения Правительства края при проведении оценки регулирующего воздействия разработанного федеральным органом исполнительной власти проекта нормативного правового акта.
3.17. Участвует в разработке проекта краевого бюджета на очередной финансовый год и плановый период, в том числе в части выделения необходимых средств на реализацию государственных программ края в установленной сфере деятельности.
3.18. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края, органами местного самоуправления, организациями по вопросам деятельности Комитета.
3.19. В сфере финансово-бюджетных отношений:
3.19.1. Осуществляет полномочия:
- главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и средств краевого бюджета, предусмотренных на реализацию полномочий, возложенных на Комитет;
- главного администратора доходов краевого бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном Правительством края.
3.19.2. Обеспечивает целевое и эффективное использование бюджетных средств.
3.19.3. Осуществляет внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
3.20. В установленном порядке пользуется закрепленными за Комитетом служебными помещениями и другим имуществом в пределах, необходимых для его функционирования.
3.21. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.
3.22. Обеспечивает организацию осуществления мер пожарной безопасности в пределах компетенции Комитета.
3.23. Осуществляет подготовку Комитета и подведомственных учреждений к переводу на работу в условиях военного времени, а также организует мобилизационную подготовку Комитета и контроль за деятельностью подведомственных учреждений по вопросам мобилизационной подготовки. В этих целях Комитет:
3.23.1. Разрабатывает мобилизационные планы по переводу на работу и функционированию в условиях военного времени, а при объявлении мобилизации осуществляет деятельность в условиях военного времени.
3.23.2. Взаимодействует с федеральными и краевыми органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации.
3.23.3. Организует работу по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации и работающих в Комитете.
3.23.4. Разрабатывает план мероприятий по вывозу и укрытию учетных, особо ценных и уникальных архивных документов с проведением эвакуации части сотрудников для обеспечения служебной деятельности в местах их укрытия.
3.24. Осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и предоставление статистической и иной отчетности в установленной сфере деятельности.
3.25. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, в соответствии с законодательством Российской Федерации и края.